如何为您的业务使用手册印刷

小册子可以是一件简单的事情，也可以是用于营销业务的精美作品。这完全取决于它将服务的目的。

手册通常是多页的印刷文档，分发给目标受众以描述和宣传企业的产品，服务或工作。

手册的常见用途

产品和服务信息
产品目录
向潜在投资者的财务招股说明书文件
为非营利组织和慈善机构筹款
协会和俱乐部的会员招募
高校招生
有关安全，卫生和社区服务的公共服务信息
使用说明
政治运动

常见的小册子分发地点和方法包括：

贸易展览会
宣传当地景点和服务的旅行中心，例如机场和酒店
通过邮件或亲自回复查询
根据受众特征将邮件定向给目标受众
在零售场所，主要用于购买之前需要进行额外审查的较昂贵的产品和服务（例如，汽车经销商，餐饮业）
作为订单运输或零售包装中的插入物，以用于指导或促销相关产品和服务

由于印刷费用，绿色无纸化努力以及对在线信息的更多依赖，印刷的小册子比过去更少地使用。但是，组织良好且印刷精美的实体手册通常会给人留下深刻的印象，因为它具有多种感官（视觉，触觉），可以提高销售机会。仔细评估目标受众是否更有可能对在线作品或印刷品做出回应。

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如何写小册子

撰写小册子应引导读者完成销售过程，无论这意味着销售产品，参与度或想法。遵循AIDA（注意力，兴趣，行动）销售模型已成为久经考验的成功销售方法。

按照AIDA模型，手册的印刷部分如下：

注意：遮盖。
兴趣和欲望：内页。
行动：最后一页和/或封底。

雇用平面设计师或内部设计人员？

如果小册子将用台式打印机或影印店印刷，那么内部设计无疑是合适的。许多办公室文字处理和发布程序都具有可以使用的内置模板。

但是对于任何商业印刷的小册子，必须聘请经验丰富的平面设计师！如果出现问题，重新打印的开销可能会很大。一些商业印刷商还可以提供小册子布局和设计服务，但需要额外收费。

6种手册

尽管小册子从技术上讲可以是任意长度和大小，但仍有一些常见的小册子尺寸和布局会影响书面材料的展示方式。以下是一些最常见的手册类型。

1.机架卡

通常，它们具有正面和背面，并设计为适合小册子架。尺寸通常为3-1 / 2“ x 8-1 / 2”（或非常接近），大约是标准Letter尺寸纸的三分之一。因为它们需要放在架子上，所以通常将它们印在卡片纸上。它们可以打印在一侧或两侧。

2.机架手册

它们的最终折叠尺寸与机架小册子相似，它们是多页的，看起来像书本，或者是折叠成可放入机架的较大的纸页（请参见下面的三折讨论）。

3.多页小册子

这些全尺寸手册的尺寸大约是典型的信纸尺寸的纸张，读起来也像一本书。罐可以在纸张的短边或长边打开。

4.三折小册子

小册子由一张纸构成，分为正面和背面三个独立的面板。这些可以是折叠成3-1 / 2“ x 8-1 / 2”的Letter或Legal尺寸纸，也可以是折叠成大约8-1 / 2“ x 11” Letter尺寸纸的尺寸的非常大的纸。这些可以是纸或轻卡纸。

Z折小册子的示例。

海蒂·索恩（作者）

5. Z折小册子

Z折小册子是三折小册子的一种变体，通常在相同的位置刻痕（或弄皱），但不是将最后一块面板向内折叠，而是向后折叠。根据设计的不同，可以将正面或背面用作前盖。

6.定制手册

这是小册子印刷变得非常昂贵的地方！定制设计的手册可以具有多种功能，包括：

文件夹袋
模切缝可容纳名片。
完美的装订（书脊式书本结构）
特殊折页
自定义模切形状（例如，封面可能是半圆形的页面）
清漆效果（适用于斑点区域或整个覆盖物的透明光泽）
金属油墨

仅受客户和平面设计师的想象力以及预算的限制！

手册印刷选项

手册可以一直是简单的黑白（B / W），直到全彩色光泽的作业。以下是可用的打印选项以及成本注意事项：

喷墨或激光桌面打印。如果成本是主要因素，则可以非常便宜地在喷墨和激光台式打印机上印刷小册子，然后折叠。对于小型企业的少量打印，通常这是可接受的质量。对来自办公室供应商的一些台式打印机纸材进行了预计分，以使折叠变得容易且准确。温馨提示：这些预先计分和宣传册的重量库存可能非常昂贵。因此，如果所需数量成百上千，将它们影印可能会更便宜。
影印。对于快速的小册子需求，影印是一种廉价的选择。为了获得最干净的折叠效果，请使用复印服务进行折叠。它是由机器完成的，并会产生折痕，并保持折叠状态。影印也可用于多页小册子。同样，影印服务可以进行折叠和装订装订以创建专业的演示文稿。黑白和彩色复印均可用。虽然影印是一种廉价的选择，但它通常不是最令人印象深刻的演示。仔细评估它是否适合产品和市场。
商业印刷。对于最专业的小册子介绍，建议进行商业印刷。从黑白到全色打印的所有内容都是可选项，其中全彩是最昂贵的。专色打印使用两种或多种墨水颜色。全色打印也称为 4 /彩色 打印，它使用四种颜色的墨水以点的形式打印，其位置会产生图片和颜色。所用墨水的四种颜色是青色（蓝色），品红色（红色），黄色和黑色，缩写为 CMYK 。商用打印机可以使用单张纸印刷机进行小批量印刷，或者将卷筒纸（不要与Internet混淆！）印刷机使用大卷纸进行大量印刷。现在许多打印机正在转换为 数字打印 。Digital仍然使用CMYK墨水方案，但是它可以提供更大的灵活性和成本节省，并且通常更加贴近地球。

纸张选项

手册可以打印在标准复印纸上，甚至可以打印特种卡片纸和纸张。通常，纸张越重，由于纸张成本及其可能需要的特殊处理，项目就越昂贵。

如上所述，对于在台式打印机上进行少量打印，可以选择来自办公室供应商的预先计分的小册子纸和影印的小册子。

但是对于高档且非常昂贵的小册子，则需要商业印刷。打印机和图形设计师可以为此目的推荐合适的纸张。