如何通过电子邮件回复招聘广告

您在向雇主发送电子邮件的那一刻起，就会在工作面试中留下良好的印象。

当您寻找工作时，从您通过电话，邮件或电子邮件回复职业介绍的那一刻起，便会与准雇主产生积极的第一印象。通过电子邮件回复工作时，请遵循以下简单提示，以给人留下良好的印象，并提高您被面试的机会。

电子邮件是发送简历以响应职位发布的最快方法。因此，用人单位在为公司招聘工作做广告的几小时内可以收到数百份申请。

作为求职者，您需要确保将电子邮件标记为立即打开。好消息是，将您的信息发送到潜在雇主的“待公开”职位上时，需要一些礼貌和常识。

在人群中脱颖而出

如果通过电子邮件回复职位发布，则必须使您的职位申请脱颖而出。电子邮件是发送求职简历的最快方法。因此，雇主在为其公司招聘工作做广告的几小时内可以收到数百份申请。

作为求职者，您需要确保将电子邮件标记为立即打开。好消息是，将您的信息发送到潜在雇主的“待公开”职位上时，需要一些礼貌和常识。

除了精心设计的简历和写得很好的求职信（没有拼写错误）之外，格式化电子邮件的方式还会影响准雇主要求您面试的决定。

以下是一些提示，可让您在点击“发送”后留下深刻的印象。

发送清晰的电子邮件消息以响应求职广告的最佳方法之一是在开始输入之前记下您要提出的要点。

不要意外发送未完成的电子邮件

避免意外按下发送太早！在开始写电子邮件以响应工作机会之前，请确保您处于草拟模式。答复工作时，最糟糕的事情之一就是将其发送给错误的人，或者在完成信息编写之前将其发送出去。为避免出现这种令人尴尬的电子邮件错误，在绝对确定电子邮件的顶部形状之前，请勿放入收件人的地址。如果您确实想向未来的雇主发送引人注目的，无错误的消息，请务必先撰写电子邮件草稿。

分心地发送电子邮件不是一个好主意，尤其是在您回复工作时。

使用正确的电子邮件帐户

明智地选择您的电子邮件帐户。如果您使用还用于登录社交媒体帐户的电子邮件地址发送简历，则有可能使潜在雇主发现有关您可能希望保密的信息。

许多社交媒体网站都允许人们通过扫描电子邮件联系人，然后提取该电子邮件所附的个人资料来搜索“朋友”。即使您在这些帐户上使用别名，也可以通过您的电子邮件地址找到您的Facebook个人资料，在Twitter上的推文，Instagram页面以及许多其他社交媒体帐户。

创建专门用于与就业相关的求职电子邮件。这样，您将在个人在线帐户和专业帐户之间建立清晰的界限。

收到您的工作申请的人将收到大量传入电子邮件以进行分类。撰写清晰的主题行，专业的电子邮件地址并正确标记附件，使她的工作变得更轻松。

清楚地说出你的名字

设置您的电子邮件显示名称以显示您的全名。在收件人的收件箱中，您的电子邮件地址旁边会显示什么名字？

是您的全名，缩写，昵称还是由字母和数字组成的别名？也许您的名字根本没有显示，并且发件人的名字默认只显示您的电子邮件地址。如果您显示为[email protected]或其他晦涩的名字，则可能会删除电子邮件。

检查您的设置，以确保电子邮件旁边的名称清晰完整。理想情况下，您的电子邮件显示名称应与简历顶部的名称匹配。

显示清晰的发件人姓名的另一个好处是，收件人的自动联系人分类程序将正确地归档您的联系信息。

您的第一封电子邮件就像在面试中的第一次握手一样。关于你的事情很多。

不要围绕主题跳舞

保持主题清晰明确。您的电子邮件主题行应清晰，权威且真实。收件人应该能够立即告诉您您的信息是关于什么的。

如果职位发布要求您引用特定的职位编号，请在主题行中加上全名。
主题行要短一些，以使其在雇主的预览窗格中完整显示。
避免使用过时的短语来破坏您的信息，例如“仅是笔记”或“问候！”
在主题行中包含与邮件内容匹配的关键字；这将使雇主可以更轻松地对您的邮件进行排序，并稍后使用搜索功能再次查找。

清楚标记附件。如何标记附件是另一条信息，可帮助雇主快速扫描您的邮件并决定是否应打开该邮件。不要让未来的雇主重新命名您的附件，以便以后可以在硬盘上找到它们，从而浪费您的时间。

附件的逻辑文件名应与您的简历和您要申请的工作相匹配。如果您将附件标记为“简历”或“最终简历”，或更糟的是“给ABC公司的简历”，然后将其发送给XYZ公司，则几乎可以保证您的申请将被忽略。如果您没有时间正确标记附件，那么您有时间做什么？

在电子邮件的正文中写一个简洁，引人注目的介绍。许多人在其电子邮件程序中使用预览窗格来标识需要立即打开的消息。

就像可以识别电子邮件意图的主题行一样，电子邮件的前几行应该醒目而简洁。如果您写了清楚的主题行以表明您对这项工作感兴趣，那么为什么在电子邮件的前几行中重复这种想法？

通过为您的电子邮件撰写引人入胜的引人注目的介绍，您将在其他所有使用过时的句子的申请人中脱颖而出，例如“请在附件中找到我的简历和求职信”或“请考虑我的简历…”。预览窗格是宝贵的电子邮件资源，可最大限度地提高介绍中每个单词的功能。

在分析了25万封电子邮件之后，一家名为Boomerang的电子邮件管理公司发现，在电子邮件主题行中输入错误可导致打开邮件的可能性降低5％。

注意那些可以帮助您的求职申请脱颖而出的小细节。

创建/使用标准签名，包括您的姓名，电话号码以及指向您的专业网站或LinkedIn个人资料的超链接。

避免将电子邮件标记为“高度重要”。如果您在主题行中清楚地确定了电子邮件的意图，则无需将应用程序标记为“高度重要”，并且有些令人讨厌。避免使用头来打开电子邮件。透明和专业是您的申请真正吸引您的未来雇主所需要的全部。

保持防病毒软件为最新。没有什么比从电子邮件中收到错误更能激怒您的潜在雇主了。

为每个新的就业申请启动新的电子邮件。不要简单地转发您发送给其他人的电子邮件。

不要使用密件抄送或密件抄送功能将您的申请发送给多个雇主（也称为发送到“未公开的收件人列表”），收件人的电子邮件过滤器可能会将其标记为垃圾邮件。

不要在电子邮件中使用“全部大写”。这相当于在网上大喊，很难阅读。这也表明您是一个懒惰的打字员。

请勿使用表情符号或笑脸。

不要在电子邮件中使用花哨的字体。坚持使用标准字体（例如Ariel和Times New Roman），以便您的文本在收件人邮箱中正确显示。某些精美字体在电子邮件程序之间无法很好地翻译。

发送前检查文件大小。它是否尽可能紧凑以适合接收者的收件箱？您不希望文件占用收件人的邮箱空间。消除所有不必要的图像，图形或其他杂物，这些杂物会使您的文件大小变得笨拙。
表情符号和表情在发送给未来雇主的电子邮件中没有位置。将可爱的东西保存下来，发送给您的朋友和家人。

切勿在电子邮件中写任何您不想与其他数百人共享的内容。不能保证一旦您按发送，您的电子邮件就不会落入错误的人手中。

避免尴尬的技术故障

在按“发送”之前，请检查电子邮件程序的收件箱容量。确保您的潜在雇主将响应的电子邮件帐户实际上能够接收其电子邮件。删除任何旧邮件或不需要的邮件，以便您的收件箱有足够的空间。当您使用电子邮件回复职位发布时，最糟糕的事情之一就是您的潜在雇主收到一条消息，指出您的邮箱已满，并且他或她的消息无法传递。如果招聘人员不得不跟进另一条消息，或者等到您的邮箱为空时，他们可能会继续前进到下一个候选人，并将您的申请放入循环文件（即切碎机）中。

都是关于体贴

总而言之，这都是考虑到准雇主的时间。想象一下自己面对未来的雇主，面临着数百种申请。招聘，面试和雇用新员工是一项耗时的工作。

通过考虑准雇主的时间限制并从上到下清晰地组织您的信息，您将大大增加及时打开并处理您的求职申请的机会。