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委派职责表明了主管对其下属的信任。
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授权的艺术
由于精简的预算和较少的雇员从事相同数量的工作，雇主不得不学会减少工作量。事实是，过去几年的经济挑战要求改变雇主的经营方式。由于繁重的工作量无法再由一个人来处理，因此经理不得不将任务委派给下属并重新分配工作。工作场所不再是以前的样子。雇主已经学会了在继续发展的同时做旧生意的新方法。委托的艺术是多年来经理经常使用的一种工具，因为他们知道自己无法做到所有。适当地委派工作时，管理人员可以以高效，有效的方式实现组织的目标。后来，员工会从经验中成长为专业人士，并从中脱颖而出。
委托的定义是什么？
自由梅里安-韦伯斯特词典定义的“授权”是“授权他人采取行动的行为”。
您可以委托下属执行哪些任务？
在工作场所，主管经常将职责，特定任务或职责委派给员工。此类任务的委派使该员工可以做出他们通常不会做出的某些决定。赋予员工执行任务或承担责任的权力，对于任何组织来说都是宝贵的资源，因为它可以使员工获得宝贵的工作经验。通过实际完成工作而不是看着他人进行工作而获得的实践经验可能会有所收获。
在某些组织中，主管不愿下放职责。对于这些主管，需要完全控制其权限下的所有事物。其他人则通过假设正确完成某件事的唯一方法是自己做，从而进一步推动了这种控制理念。认为一个人可以独自完成所有事情是愚蠢的，因为这需要整个团队的努力才能真正取得成功。主管将职责委派给下属的原因各不相同。但是，最终结果可以为员工，主管和工作场所带来回报。
为何由监事代表？
主管出于多种原因选择将任务委派给下属。委托的常见原因有：
- 专业发展的机会-赋予新职责的员工将有机会在已委托其护理和指导的任务中脱颖而出。委派某些任务的主管正在选择可以以成功的方式执行工作的人员。
- 交叉培训-精明的主管知道有效的组织包括全面的员工，他们可以在主管由于生病或休假而缺席时介入。委派任务可以利用此机会。
- 雇主的新项目和新任务-如果组织被赋予了新的职责，主管可能会发现新任务是授权新职责的绝佳机会。由于委派的任务应该是上司要执行的任务，因此新任务对于组织来说可能是新事物，可能需要下属的勤奋和上司的监督。尽管主管不应该过分苛刻或仔细检查每一个举动，但主管新任务的下属需要一些帮助或指导时，主管应让他或她自己有空。
- 组织中的人员有限-由于预算有限而需要的人员减少，因此组织必须不时地重新分配任务。主管经常评估员工的优势和劣势，以确定执行委派任务的最佳人选。由于主管将精疲力尽，以继续在许多工作中“亲身实践”，因此通常有必要将一些职责下放给下属。
- 需要证明对团队的支持-职责下放证明了主管对下级在其监督下接管责任的信心。
对于大多数主管来说，最重要的是他们不能自己做任何事情。任何认为自己能够做到愚蠢的主管，因为组织的成功需要团队中每个人的贡献。主管应该记住，当员工闪耀时，他们也应如此。此外，通过将某些责任委托给员工，主管可以证明他们对团队的信任和信心。组织中的每个员工都可以为组织的成功做出贡献。认为达到或实现的任何目标不是归因于帮助实现这些目标的员工，都是主管的短视。为了领导和树立良好的榜样，必须有出色的领导才能。然而，成功需要整个团队的努力。将任务委派给适当的人员将有助于主管引导他人进行自己的专业发展。
选择合适的人选
一旦主管确定了下放职责的必要性，下一步将是为任务选择最佳人选。将任务委派给员工的方式必须确保为拥有新机会的员工带来成功的经验。虽然肯定有许多级别的职责和重新分配的任务的重要性，但主管也需要考虑一些类似的事情。在决定委派职责时应考虑的一些有用的事情是：
- 不要激怒下属。通过真正检查工作的性质以及团队中的谁有能力成功完成工作，让冷静的头脑占上风。委派任务绝不应生气或作为惩罚。
- 选择具有相关经验和培训的人员。为了选择最适合该任务的人员，主管应查看各个团队成员的经验，教育和培训。由于主管希望员工成功，因此选择具有执行委派任务能力的员工很重要。
- 不要拒绝。由于承担责任的机会可能对所选雇员而言有些艰巨，因此有必要以一种支持性的方式提出任务，让该雇员知道他们不会“被狼吞虎咽”。相反，主管应保持不断的沟通，以表示对该员工的支持以及他们对完成工作的信念。
- 奖励良好的表现。委派任务是奖励表现良好的机会，并提供了一个新的机会来看到员工的光辉和专业成长。
- 不要让个人偏见成为选择员工的决定因素。主管必须始终仅出于商业原因选择员工。将所有偏见排除在员工的选择之外是至关重要的，因为此任务被视为一种振作。委派不应成为显示偏favor的机会。
沟通至关重要
一旦确定了委派的决定并选择了下属，对于主管来说，定期与员工核对以提供所需的任何支持或指导就很重要。与该员工的沟通变得至关重要，因为它提供了另一个机会来表达将委托的责任委托给员工的信念。主管可以选择要求这些员工提供有关任务进度的定期更新。此外，在例行会议和年度绩效评估会议上，主管们可能会就委托职责的进展情况提供一些重要的反馈。员工将很高兴有机会向主管提供反馈。
代表团可以加强工作场所
如上所述，工作场所中的每个员工都为实现工作场所的目标做出了宝贵的贡献。主管与员工之间将加强的纽带关系，是员工通过委派任务获得的经验的直接结果。当员工和主管定期开会讨论正在进行的工作时，将满足员工和主管之间相互交流以沟通发生的任何问题的需求。由于上级与下级之间会定期建立信任关系，因此可以改善工作关系。由于主管和下属的统一表现，出于适当原因使用委托的雇主以及可以承担责任的个人将更加成功。