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什么是出价管理器?
投标经理将投标文件写给其他企业,试图赢得自己公司的工作。
他们将根据客户指定的需求概述编写建议,或者回答潜在客户提出的特定问题。
投标经理的工作是将公司出售给潜在客户,以赢得工作。
投标经理可以对公司的收入产生巨大的影响,并且被视为许多行业中的宝贵资产。它们在建筑业中比其他任何地方都更普遍。
出价管理者会做什么?
投标管理者将从潜在客户那里收到带有以下缩写的各种文件:
- PQQ-资格预审问卷。这是招标过程的第一步,为客户缩小了潜在的供应商或分包商的范围。
- ITT-招标。这是招标过程的第二阶段,应导致客户选择最终的组织。
- BAFO-最佳和最终报价。一些客户会在招标过程中增加最后一个阶段,以尝试降低您在ITT阶段提交的价格。
- RFQ-报价请求。有些客户只是想要一个报价,而没有您通常生成的太多销售文档。
- RFP-提案请求。这需要报价和您创建的用于销售公司的销售文档。可能会为您提供有关客户希望看到的内容的概述,或者您可以自由支配以提出建议,使您的公司从最好的角度看待公司。
投标经理将通过确保他们完全理解客户的指示并出示可以说服他们雇用公司进行工作的文件来响应这些请求。
为了生成此文档,他们可能会与整个企业中的许多利益相关者一起工作,包括健康和安全顾问,商务部门(用于定价)和运营部门(以确定如何执行合同)。
提案文件通常会有最后期限。截止日期可能很短(我的截止日期为24小时),也可能相当长(大约六周)。因此,您必须准备偶尔增加一些时间来满足这些截止日期。
成为投标经理需要什么技能?
优秀的组织是许多人所需要的主要技能之一。您可以同时处理多个标书,其中一些标书由不同的人完成。您需要知道每个招标的进展情况以及截止日期。为此,我使用了一个定制的电子表格,其中可以记录我是否已将部分工作分配给其他利益相关者,截止日期和所取得的进展。
投标经理还必须具有非常好的书面沟通技巧。试图通过文字销售公司的产品或服务可能非常困难,并且客户将不愿意花大量时间阅读冗长的文档。您必须能够简洁明了地向客户清楚地说明您可以做什么。一些客户会设置您必须遵守的字数限制。
您还必须非常注意细节,注意它们的确切要求,因为如果您不遵循他们的指示,则可能会失去参加投标的资格。
薪水是多少?
出价经理的薪金差异很大,取决于经验和您从事的行业。
在英国,平均薪水可能在3万英镑至4万英镑之间,但看到职位空缺最高达到8万英镑并不少见。薪水较高时,您可能需要具有特定领域的专业知识和资格,并且将由投标团队承担更多责任来进行管理。
以佣金为基础的工作并不常见。
如何获得我的第一个角色?
如果您自己的公司有投标经理职位,那么这将是该职位可用的最佳介绍,因为您已经足够了解该公司了,因此可以撰写有关职位。
但是,对于许多人来说,这种机会不太可能出现。
通过回答他们可能有的任何小型调查表来帮助当前的投标经理。回答这些问题可以很好地洞察他们在大型招标中必须回答的各种问题。
寻找其中带有“出价”或“投标”字样的工作,例如“投标撰写人”或“投标执行人”,在这里您将成为协助投标经理的团队的一员,并且您可以花更少的钱来学习该职位。责任并由投标经理提供指导。
确保为工作写好求职信,卖自己。如果您不能以信函形式推销自己,那么雇主如何知道您是否能够推销其公司?
当我所在的公司进行了重组并创建了新的出价经理角色时,我担任了第一个出价经理角色。接受录取后,我申请了该职位并提高了薪水。这次机会为我奠定了现在不到五年的职业生涯。从那以后,我的薪水比最初的工作增加了60%以上,我的未来前景比以前更加光明。
我真的可以说我很喜欢我的工作,尽管在您最需要的时候遇到别人的挫败感无法为您提供帮助,并且面临紧迫的最后期限的压力,但是当您知道自己所做的事情有成就时对您工作的公司产生积极影响。