如何成为一名优秀的项目经理

这些提示和技巧将帮助您成为最佳经理。

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优秀的项目经理是一个认真地关心项目的各个方面的人，在项目启动之前，他们要确保每个人都参与其中，在整个项目管理生命周期中，在同一个页面上工作。精英项目经理了解，通过在项目早期阶段投入大量时间，您可以在项目的后期阶段避免很多人的痛苦。本文概述了造就出色的项目经理的原因。

如何成为一名出色的项目经理

有一个清晰的计划。
知道如何与所有利益相关者进行沟通。
说实话。
管理范围。
保持团队前进。
立即解决团队纠纷。

1.有一个清晰的计划

在项目开始时制定可靠的项目计划并不能保证该项目会走得更远，但会大大降低这种情况发生的风险。而且，如果一个项目确实脱离了轨道，那么它会给您带来切实的好处，您可以向老板展示，这说明您尽了一切力量来保持进度。

虽然项目计划非常生动，而且会随着项目在项目管理生命周期各个阶段的进行而不断变化和适应，但是有必要将以下要素尽早纳入您的项目计划并经常更新：

确保您已经确定了所有利益相关者，这不仅很重要，而且还必须在整个过程中管理接收者的沟通及其期望。

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2.知道如何与所有利益相关者沟通

出色的项目经理需要有一个强有力的沟通计划，而且需要走得更远，并且要真正地努力理解项目利益相关者的个性以及使他们产生兴趣的因素。一些利益相关者可能会对您偶尔在办公室停下来并亲自就项目的状态进行交谈表示赞赏，而其他利益相关者可能只希望在遇到麻烦时向您倾听。您还需要考虑利益相关者之间可能发挥作用的办公室政治。大多数项目团队都包括来自不同职能小组的代表，这些小组通常会制定自己的议程，以推动这一进程。

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3.诚实

最重要的是，一个出色的项目经理总是诚实，并努力适当地设定期望，如果新闻不好，则您有责任交付它。但是，通常可以通过提出解决方案来减轻影响。这可能不是团队决定前进的方向，但是如果您提出解决方案，而不仅仅是将问题放在自己的腿上，那么利益相关者总是会更乐于接受。此外，清楚地说明问题以及您如何到达那里，但不要将责任归咎于其他人。责备他人很少会完成任何事情，只会延迟开始解决方案的工作。

4.管理范围

与所有必要的利益相关者合作，围绕将要完成的工作收集需求，批准这些需求，生成估计并根据这些需求排列资源之后，管理该范围以防止范围蔓延非常重要。范围蔓延是项目的最终破坏者，当利益相关者在根据初始估算获得资金和资源后继续向项目增加要求时，就会发生范围蔓延。发生这种情况时，您会很快发现自己处在这样一种情况下，即您试图在相同的时间内用相同的金额和相同数量的资源完成更多的工作，这通常会导致工作做得不好。如果所有人都签署了项目计划中阐明的要求，然后，项目经理可以向其他利益相关者求助，要求他们包括其他要求，并说如果他们希望将这些要求包括在内，那么他们将需要更多的资源和更多的时间。届时，舞弊案将移交给利益相关者的法院，如果他们想继续提出这些要求，则他们有责任筹集资金并出售项目团队的其余成员，以延长项目时间。您不应该害怕后退。如果您不退缩，而是尝试在不增加资源和时间的情况下添加更多需求，那么该决定应归咎于您。那么他们将需要更多的资源和更多的时间。届时，舞弊案将移交给利益相关者的法院，如果他们想继续提出这些要求，则他们有责任筹集资金并出售项目团队的其余成员，以延长项目时间。您不应该害怕后退。如果您不退缩，而是尝试在不增加资源和时间的情况下添加更多需求，那么该决定应归咎于您。那么他们将需要更多的资源和更多的时间。届时，舞弊案将移交给利益相关者的法院，如果他们想继续提出这些要求，则他们有责任筹集资金并出售项目团队的其余成员，以延长项目时间。您不应该害怕后退。如果您不退缩，而是尝试在不增加资源和时间的情况下添加更多需求，那么该决定应归咎于您。退后一步，您尝试在不增加资源和时间的情况下增加更多需求，那么该决定的责任就落在了您身上。退后一步，您尝试在不增加资源和时间的情况下增加更多需求，那么该决定的责任就落在了您身上。

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5.保持团队前进

如果项目团队的成员不清楚他们应该努力实现的目标，则项目可能会停滞不前。优秀的项目经理可以通过确保有较大的短期，中期和长期项目目标来避免这种情况，并确保所有个人都清楚他们在短期，中期和长期内的工作方向。与团队成员保持定期，快速的联系是确保人们完成任务的好方法。或者，让团队成员在一天结束时花5分钟时间，写出一份简短的高级别摘要，以说明他们当天的工作以及明天将要完成的工作，这是确保所有人前进的另一种好方法。

6.立即解决团队争议

团队成员之间的分歧和辩论对于一个项目可能非常有益。它说明了人们对工作的热情，并且常常导致围绕最佳路径的深入探索。但是，对抗有时可能会走得太远，并可能导致团队成员之间真正的鲜血。一位优秀的项目经理将努力控制讨论，如果讨论可能变得过于激烈。但是，如果确实导致了队友之间的恶意，那么一位出色的项目经理将努力妥善处理该冲突，这是否意味着将这些人拉到一个房间来讨论他们的问题，并与他们进行一对一的对话问题，或通过其经理来结束争端。在这种情况下，项目经理最糟糕的事情就是忽略问题，让纠纷变得更糟，因为这可能会导致项目瘫痪。