如何为员工分配忙碌的工作

可以将各种各样的忙碌工作分配给员工。

通过Geralt，公共领域，通过PID

作为主管，有时您可能需要将忙碌的工作分配给员工。那么忙碌的工作到底是什么呢？基本上，这是要使员工忙碌，而这可能不会对组织产生直接影响。但是，有一种方法可以证明忙碌的工作对员工和组织都是有益的，即使这意味着用无意义的工作来填补时间。

本文介绍了为什么繁忙的工作可以带来好处，潜在的陷阱以及繁忙的工作类型。在忙碌的工作中，我也有自己的个人经历。

忙碌工作的优点

分配员工繁忙的工作有很多好处：

可以让您腾出时间处理其他更重要的事情。基本上，如果您需要一个人完成一个关键项目，而员工却无济于事，那么繁忙的工作可能会使他们分心，从而无法完成所需的工作。
可能会提高员工的知识或技能。这可能是提高员工能力的机会，即使这是一项基本技能。员工甚至可能会学到一些新的知识，这些东西将来可能会给组织带来好处。
可能会发现潜在的隐患或更好的处事方式。在执行工作时，员工会发现问题并引起您的注意，或者他们发现有更好的方法来完成另一项任务。

有大量文件要组织可能是很忙的一种工作，但也可能很无聊。

通过myrfa，公共领域，通过PID

在分配员工忙碌工作时需要考虑以下负面因素：

员工可能会觉得自己被低估了。如果员工被困在做没有真正好处的艰苦工作，他们可能会觉得自己没有被充分利用。他们可能对工作失去兴趣，甚至可能因此而离职。
它可能向您的组织表明可能不需要该职位。如果高层发现只有忙碌的工作才分配给员工，他们可能会觉得不需要这些职位，而是寻求调动或取消职位。
繁忙的工作可能最终成为标准程序。根据任务的不同，最终可能会变成标准程序。如果它显示出好处，那么可能会很好，但很可能只是增加了一项任务而没有好处。人们之所以继续这样做，是因为“总是以这种方式完成”。

那么，您分配给员工什么样的工作呢？好吧，这一切都取决于您要与之打交道的员工类型以及您希望完成的工作，尽管这只是使员工忙碌而已。以下是一些高级思路。

训练。填补员工时间的最佳方法之一就是让他们参加一些培训。在线培训（例如通过LinkedIn学习）可能很棒。这可以用于现有技能，也可以用于新技能，如果员工希望成长为另一个职位。这样做的陷阱是员工可能会感到精疲力尽，因此请分散他们的培训课程。
会议。让个人参加他们通常不参加的会议，即使他们没有任何反馈。他们可以做笔记并向他们汇报所学内容。他们甚至可能得到一些其他人未曾考虑过的反馈。
研究。让员工研究一些可能使组织将来受益的东西，或者研究一个失败的项目，以了解他们对失败原因的看法。
组织。不管是仓库中的材料，文件柜还是数据库中的文件。总有需要完成的组织，可以将其作为繁忙的工作来完成。
询问他们的想法。您可以重新打开该员工。询问他们在闲暇时间想要做什么任务，而不管它是如何开箱即用的。这可能是实现他们想要的同时给他们做某事的一种好方法。

如果您需要更具体的想法，下表列出了员工可以执行的更具体的工作类型。

我在忙碌的工作中有好几次，也有好几次，也有好几次，下面我分享了这些经验。

在COVID-19爆发期间，所有员工都被指示在家工作。我的员工在家中执行的职责并不多，但是，这是一个很好的机会，使员工可以在他们感兴趣的领域接受在线培训。我们在几周前就谈到了他们的愿望，因此即使在当前职位上并不适用，这也是在该地区进行培训的绝佳机会。
员工无法再执行分配给他们的角色，因此他们被分配到另一个区域进行扫描文档的主要职责。虽然这不是一个高度优先的任务，并且显然是忙碌的工作，但是该员工需要接受培训，并且在执行过程中遇到了一些困难。但是，这确实在他们的工作职责之内，而且随着时间的推移，事实证明他们已经成长为这一角色。它使他们有工作要做，最终给组织带来了好处。
当我以主管的身份进入我以前工作过的区域时，尽管我上次在此工作不是在这里，但已经完成的一些工作是已建立的标准流程。但是，显然这是忙碌的工作，只是说正在做某事。在第一天，我就中止了这一过程，尽管员工对此表示恼火，但他们基本上暗示这总是如此。但是，中断繁忙的工作不会对组织造成负面影响。

最后，请确保不要使员工承担过多的繁重工作，以至于他们无法履行其常规职责。

通过mrkaushikkashish，公共领域，通过PID

我很想听听您分配给您的员工什么样的忙碌工作，以便我可以将它们包括在我的表中。因此，请分享以下评论。