目录:
- 我绝不是专家
- FMLA和《健康保险携带与责任法案》(HIPAA)法律
- 什么时候猜
- FMLA假的三种类型
- 连续FMLA休假
- A部分:医疗事实
- B部分:需要休假的数量
- FMLA间歇休假
- A部分:医疗事实
- 调整假期*
- B部分:需要休假的数量
- 减少FMLA休假
CC BY 2.0
Phalinn Ooi通过Flickr
我绝不是专家
我不是律师,也没有执业律师。我主要从员工的角度,我以前的职位,个人经历和自我学习来熟悉FMLA。
我曾担任《家庭和病假法案》(FMLA)专家,并为多家企业和组织提供FMLA服务。本文将显示有关如何完成标准FMLA文书工作的一般示例。美国劳工部提供了两种形式:
- 如果您因自己的严重健康状况而请假,请在此处找到表格(WH-380-E)。
- 如果您正在休假以照顾家人的严重健康状况,请在此处找到表格(WH-380-F)。
在详细介绍表单之前,请注意一些初步要点。
FMLA和《健康保险携带与责任法案》(HIPAA)法律
FMLA认证的文字含糊不清,以免违反HIPAA法律。您可以回答仅提供治疗和/或缺勤估计的问题。除非特别说明,否则该信息无法可靠地链接到特定诊断。
然后的目标是尽可能地了解病情,同时尽可能提供有关缺勤的详细信息。
为了热爱科学和医学,请不要, 不要 告诉我您不是读书人/算命先生/精灵。根据您的专家医学意见,请根据多年的经验来猜测。通常,可以调整文书并在以后重新发送。
CC BY 2.0
通过Flickr的陆军医学
什么时候猜
当然,您应该尽可能地精确,但是一旦报告了病例,员工通常会有书面工作的截止日期,以及报告需要缺勤的医疗问题的截止日期。这意味着例如可以提前安排手术日期。员工需要尽快提醒雇主。然后,他们有15天的时间来为公司提供文书支持,这是雇主规定的期限。您需要证明手术日期和恢复期。
恢复期取决于手术的进展情况,每个患者都不同。但是,子宫切除术通常需要6-8周的恢复时间。猜猜8周!如果您感到不舒服,请在手术后进行1-2周的证明,然后在随访预约中根据需要调整文书工作以增加时间。
- 怀孕:您可以输入预计的分娩日期,并在婴儿出生后调整文书工作。
- 偏头痛:当然,您不知道患者何时会有偏头痛,但是您确实可以访问该患者的病史。患者平均每月可能报告两次偏头痛。您每月可以放置2个“ episodes”(偏头痛)。
- 哮喘:同上,恶心。
请记住,如果员工超出其工作频率,则雇主可能会要求他们重新认证。这意味着您将需要确认或增加他们以前的频率。您可能想给自己一个舒适而正确的估计值。
FMLA假的三种类型
- 连续缺勤:一个时间段,通常被认为是3天以上。您可以有多个连续的连续叶子。
- 间歇性缺勤:任何不按计划进行的定期缺勤间隔。这可能意味着一个月一次,甚至一年一次几天。
- 减少请假:安排休假时,类似于间歇假。这可能是员工每天最多只能工作4个小时,每个星期一/星期三缺勤或类似的情况。
连续FMLA休假
医疗保健提供者不得填写第1节和第2节。
连续FMLA休假文书,第1页
版权©Elliott Ploutz
您可以输入开始治疗患者的日期,但是最好在患者的病史中注明。
A部分涵盖了基本的医学信息,何时治疗患者,何时开始病情等。
连续FMLA休假文书,第2页
版权©Elliott Ploutz
A部分:医疗事实
关于A部分第4节,由于医疗保健提供者对发布此类信息感到不舒服,因此通常留空。但是,这可能是确定患者特定需求的领域。一些雇主非常仔细地考虑休假的数量,以致雇员因“过度洗手间”而受到处罚。在怀孕期间,这通常是一个问题。您可以在此处放置这样的信息。
连续FMLA休假文书,第3页
版权©Elliott Ploutz
B部分:需要休假的数量
B部分是最重要的部分,尤其是第5部分;它证明了手术所需的假期。唯一与此有关的特殊之处在于,医生已对手术前和手术后的约会进行了认证。这是间歇性的假期,将在下面详细介绍。对于连续请假,真正重要的是第5节。
连续FMLA休假文书,第4页
版权©Elliott Ploutz
FMLA间歇休假
该表格与员工自身健康状况的表格相同。第一页是医疗保健提供者不需要填写的一般信息。
间歇性FMLA休假文书,第1页
版权©Elliott Ploutz
间歇性FMLA休假文书,第2页
版权©Elliott Ploutz
A部分:医疗事实
- 请注意病情的大概开始时间,有时这可以是您开始治疗患者的日期,并且您可以在细节中明确指出。
- “该病的可能持续时间:”该病为哮喘,在这种情况下,该病为终生。有些公司不介意您投入一生,而其他公司则愿意。法律为所有文书规定了一年的指导方针。为避免麻烦和重新认证,您可以指定“ 1年”或更好的日期。如果您想清楚一点,可以指出病情是终生的。
- 如果您认为有必要,请使用其他空间以获取更多信息。无需说明条件。您也可以与患者讨论。
间歇性FMLA休假文书,第3页
版权©Elliott Ploutz
调整假期*
大多数公司将接受以前完成的FMLA文书工作,并进行一些小的更改。例如,您可以删除第7节中列出的频率,并写5而不是3。然后可以在更改旁边输入您的名字并重新发送文档。但是,在某些情况下,您将需要完成新的文书工作。
B部分:需要休假的数量
第5节是连续休假,间歇休假不需要。第6节尚未完成,因为由于哮喘发作,请假时间是随机的。此外,治疗和约会可以安排在工作周围,因此没有约会经过认证。如果需要任命,则本节可以完成,与第7节相同。
第7节适用于突发疾病,例如哮喘发作,偏头痛,低血糖等。此处列出为每月3次,持续一天。可以轻松更改为每周3次或每2个月3次。如果您想记录有关请假的特殊信息,例如不同的时间间隔,请在记录中注明。
春季的几个月中,由于空气中的花粉可能导致更多的爆发,并且患者可能需要休假超过预期的时间。发生这种情况时,您可以在有更好的估计时,根据需要调整休假。*
间歇性FMLA休假文书,第4页
版权©Elliott Ploutz
减少FMLA休假
减少的时间表是连续和间歇休假的混合。提前知道休假时间,但通常少于3天。当您知道患者每天站立时间不应超过4小时,那么这将很有帮助,那么他们将需要减少每周20小时的兼职工作时间。也可以有断断续续的叶子加上减少的叶子。在确定时,如果可以计划,请减少。如果是自发的,请使其间断。*对于