如何用英语写商务信函的示例

如何用英语写一封信或电子邮件。

斯蒂芬·菲利普斯（Stephen Phillips）通过Unsplash

英文商务信函

写英文商务信函并不是最容易的任务，尤其是对于外国人而言。在这里，您将学习如何正确进行操作。我将首先通过示例句子带您完成所有步骤。

一些基本技巧：语言的使用

撰写英文商务信函时，使用正确的语言非常重要。始终保持礼貌。保守一点通常可能更好，特别是如果您来自荷兰（非常直率）并且正在写英语或美国文字。制定简短明了的句子也很重要。

英文商务信函的格式

英文商务信函的结构或格式非常简单。在第一段中，您提到了写作的原因。您还可以在那里介绍自己。在下一段中，您将写您在第一段中将要说的内容。在最后一段中，您用结束语总结您的发言。（有关此内容的更多信息，请参见下文）。

避免常见的标点和拼写错误

• 省略或错位的撇号（'） 不会 或 不可能 。
• 使用这个词的 能 与 不能 。最好说 可以 或 不能 。
• 在句子中启动新子句时，请在逗号之前 和 之后放置逗号。

如何写商务信函

如何写回信地址

在一封信中，地址应在左上角。一些公司和组织倾向于将公司的名称和徽标放在中间。当您选择执行此操作时，日期应该在右边。

对于个人：

• 姓名：比尔·盖茨
• 编号和街道名称：漂亮街33号
• 邮政编码和城市：DD 108 London
• 国家：英国

如果您愿意，还可以添加电子邮件地址，网站或电话号码。除了个人名称，您还可以输入公司名称或组织名称。

如何写收件人地址

• 姓名：马克·埃文斯先生（永远使用此人的正确头衔-详见下文）
• 街道号：33 Main Street
• 邮政编码和城市：LK 203 Brighton
• 州：东萨塞克斯郡
• 国家：英国

日期：示例

日期紧随收件人地址之后。不需要城市名称。只是日期就足够了。每个月名称的首字母始终是大写字母。

• 英文字母： 2012年9月17日
• 美国来信： 2012年9月17日

开张商务信函

在英文商务信函中，重要的是使用正确的标题给收货人讲话。您必须牢记，已婚妇女会与夫人打交道，未婚妇女会被称为小姐。如果您不确定，也可以选择使用女士。此外，在英式英语中，先生或女士后没有点，而在美式英语中则没有点。

可能的职务：Mr，Dr，Mrs，Miss，Ms

还请记住，学术标题不一定与您原籍国的标题相对应。

称呼：例子

英文商务信函中的称呼几乎总是“亲爱的”。当您知道收件人的姓名时，应使用其全名。

称呼例子

• 亲爱的布莱克先生，
• 尊敬的布莱克教授，
• 亲爱的布莱克博士，
• 亲爱的唐纳德·布莱克：
• 亲爱的布莱克女士，

如果您不知道收件人的姓名：

• 尊敬的先生/女士，

如果是未知人物，则可以使用以下称呼：

• 尊敬的客户，
• 亲爱的居民，
• 亲爱的大家，
• 亲爱的同学，

开句：示例

• 谢谢您的来信。
• 我们写信是为了回应…，
• 关于您12月20日的来信，我们…
• 为了回覆您的…信，我们
• 我正在写信询问…，

结束语：示例

在最后一段中，您将以最后一个结束语结束。通常，您用它来重复您最重要的观点或制定再次开会的计划。还可以弄清楚除了收件人之外您采取了什么样的行动。

• 如有任何其他疑问，请随时与我们联系，
• 我们期待着与您建立牢固的业务关系，
• 我们期待着11月4日的会议，
• 再一次，我们为您花了这么多时间深表歉意，
• 再次造成任何不便，我们深表歉意，
• 再次感谢您的关注和宝贵的时间，
• 我们热切期待您的答复，
• 我们期待您的回音，
• 我们期待您的光临，

签名

当您知道收件人的姓名时：

• 此致，
• 真诚的

或者，如果您不知道名字：

• 此致，

然后，

• 你的签名
• 您的姓名（+标题）
• （可选）您的职位

这是荷兰文的信息。

寻找非正式信件吗？在我的文章如何用示例用英语写非正式字母中阅读有关此内容的信息。