撰写专业求职信所需的一切

求职信在各个方面都是商业文件。因此，必须这样处理。它用于介绍和补充简历以及学术和专业证书。这封信向雇主展示了您作为一个人的一面-您的沟通水平和作为候选人的专业素养。

结构与精度

求职信的目的是要求接受采访。它可以帮助雇主确定是否继续您的简历和您提交的其他凭证以了解更多信息。

这是您的应用程序的开始阶段。因此，确保您的目标明确，具体而客观。避免泛化，而将注意力集中在您要寻找和有资格的职位或头衔上。避免做出像我对Sales感兴趣的声明。渴望在销售中发挥作用是值得称赞的，但它是一个如此广泛的领域。不可避免的问题将是您究竟追随哪个销售职位？

另一个值得回避的错误是，您对公司的空缺职位感兴趣。通过使您显得笼统，专心和专业，这会挫败您的前景。要准确了解你的职业生涯的方向，使得它的叶子在未来雇主的心中的疑问。

请记住，雇主意识到许多准员工并不了解他们真正想要追求的事实，因此，他们很快就将未成熟的水果从篮子里扔掉了。包括与企业当前采购的目标和议程不符的目标和议程是确保您的应用程序被拒绝的肯定方法。

即使您具有教育，知识，技能和经验，也需要以书面形式传达这些信息，以便很明显，业务并不能满足您的需求或期望，而是您会为服务自己而努力原因。准雇主需要看到令人信服的证据，证明您的招聘将如何实现组织的目标。

乔伊斯·兰·肯尼迪（Joyce Lain Kennedy）在她的《傻瓜求职信》一书中指出了以下几点：简历着重于你和过去。求职信着重于雇主和未来。告诉招聘专家您将来可以做什么来使组织受益。

避免描述受雇或在公司工作将如何促进您的职业和职业发展。这可能是准确的，但这不是求职信的目的。这里的目的是总结性地传达您打算为业务做出的改变和创新，而不是相反。

请记住，求职信是在解决两个关键问题：您寻求这份特定工作的原因以及您打算为公司或组织带来什么利益。将自己放在雇主的脑海中，并从他的角度来看这封信。按照所宣布的职位，这是否符合他明确的期望？

首先输入有关您的培训，教育和多年经验的草稿。添加您的个人能力，态度，特征和天赋的详细信息，以补充您所申请工作的角色。坚持向您展示自己是该职位最合适的人的素质和成就。这是您的独特卖点（USP）。

如果您以前没有工作过，也没有工作过，请写下您的背景，过去的经验或生活中所经历的事情如何为职位增添价值。最初的过程不是要有一个完美的脚本，而是要写下要点。完成后，以后将它们轻松组合成句子和形成段落将很容易。

由于求职者有时有紧急性，因此倾向于将简历和求职信大规模分发给尽可能多的企业和职业介绍所。其背后的原因是，收到求职者文件的人越多，被雇用的机会就越高。

过去，我自己使用这种方法提交了一百多个申请，而很少花力气使每个申请适合所提供的工作。不用说，尽管坚持了几个月，而且我拥有一些非常好的资格，但我还是没有成功。

就像简历一样，求职信并非像媒体大肆宣传那样用于重复和大规模再分配，也不是为了希望将一些潜在的雇主从人群中拉出来而进行的随机播放。信中的内容需要仔细定制和定制，以适应当前的工作机会和业务的特定要求。

爆破求职信并在任何地方简历都不是一个好主意，因为它减少了您获得真正前景的机会。请花些时间使每个应用程序与工作机会和业务的上下文特别相关。

版式和可读性

求职信应以清晰的语言写成，没有任何歧义。这不是关于您的职业生涯的论文，因此请记住简短。理想的信件将包含大量有关您的信息，而无需使用太多的单词。求职信的主要目的是介绍保留有更多详细信息的简历。

调查显示，招聘人员或招聘经理要花大约15秒钟仔细阅读每封求职信和简历。因此，您需要表现出色的笔迹以留下持久的印象。如果您写得很好并且具有吸引人的质量，则雇主将倾向于再次审核。

仔细校对这封信，以确保不存在印刷错误，并且句子的结构，语法和标点符号均准确无误。这包括确保正确拼写了公司名称，部门和地址，并且您使用的是公司的正确法律名称，而不是缩写或首字母缩写。

使求职信透彻，全面和专业的目的是使您在人群中脱颖而出并引起关注。给人的印象是，您不仅是众多候选人中的一员，甚至不是一个很好的候选人，而是唯一一个担任该职位的人。

写完信后，请勿立即发送。与您的简历一样，将其放置一会儿，然后稍后再回来，并从头开始对其进行审核。您可能会发现仍需要进行更正，还有其他需要改进的地方。远离工作将使您的思维获得不同的视角，这样您将能够更清楚地看到以前不那么明显的事物。

在您完全理解职位描述并确保求职信和简历的内容与要求的细节相符之前，请不要提交您的申请。应用程序有效性的一个很好指标是它能否完全满足该职位广告的要求。

不过，广告或描述中不会列出雇主在候选人中期望的所有能力或素质。还有其他一些称为就业能力的专业技能，这些技能虽然不那么明显，但是却很相关。其中包括：解决问题，计划和组织，学习，企业，团队合作，纪律，自我管理，主动性，技术和沟通。

必须在求职信和简历中包括您在这些领域中的技能，以便您的演讲完整，并向雇主提供他或她做出决定所需的所有详细信息。

雇主希望您在职业和个人生活之间取得平衡。因此，除了显示与工作相关的技能，教育和经验之外，让您的自荐信谈到您的诚信，灵活性，可靠性，信誉和动力。

营销你

在创建求职信并将其提交给潜在雇主之前，请花一些时间在企业眼中评估自己。请考虑您的LinkedIn个人资料的状态，您的社交网络帐户和个人资料，您使用的电子邮件地址的类型，等等。您在网上的身份和声誉，以及网络空间中有关您的数据，都说明了您的真实身份。

信函的语言和结构应这样，以便将您描绘成一个非常了解您的领域的人，并且您必须向公司提供什么内容。不要仅仅为了提供信息而写，而是要做出反应。

如前所述，避免尝试提供所有详细信息，因为这可能会使时间过长，但请以使读者希望致电给您进行面试并了解更多信息的方式来编写。请记住，用索菲亚·阿莫鲁索（Sophia Amoruso）的话说，他是世界上最成功的时尚界偶像之一：求职信可以将您去过的地方，您所处的位置以及您要去的地方之间的点点滴滴联系起来。

包括描述您的工作领域和专业经验的短语，以及摘要形式的一项或多项杰出成就。但是，不仅要坚持专业资格，还要包括个人特色。

使用过去的最佳成绩的事实或统计数据。请记住，这封信的内容应该令人信服，以使他们动用雇主，如果不与您联系，他们将认识到自己将造成的致命缺陷。向企业表明，寻找候选人的工作到此为止。

您可以使用的另一种方法是重复雇主在招聘广告中指出的内容，作为第二或第三段中以粗体显示的描述。在写求职信之前，请确保您已对工作要求进行了充分的研究，因为这是企业对候选人的期望的直接回应。

如果您对此还不太满意，可以聘请专业人士来帮助您撰写理想的求职信，以陪您的简历。或者，您可以购买书籍或研究在线指南或材料，以帮助您撰写求职信。

简要说明您根据所选专业所做的工作，这些工作带来了积极的成果，并使情况变得更好。问自己，所涉及的具体挑战是什么，您如何做出积极的改变？

例如，如果您在销售中有独特的礼物，并且过去完成过多次交易，则可以使用发光的示例在信函中简洁地传达这方面的信息。如果您想做室内设计，请在展示中或在实际完成的建筑结构中发表一两个关于您设计的特色的声明。

不要将自己形容为优秀或有影响力的团队经理。相反，向您展示如何成为一名久经考验的领导者，您如何利用才能和技巧来激发他人的行动。避免使用通用形容词，而要在描述中进行全面介绍，以免出现猜测的余地。

因此，发表引人入胜的陈述，但不要卖空自己。确保您写的内容是诚实和真诚的，并且在需要时可以由雇主随后证明。请记住，您从事的是营销人员的工作，而销售的产品就是您。

求职信将您放置在驾驶座上，以进行独特的促销。这是介绍，但您是最终产品！内容应使读者感动至想要亲自见到您的程度。正如Daniela Bachelder在她的著作《如何塑造自己的品牌》中所说：如果没有定义自己的独特和独特的核心价值和特征，就无法将自己作为品牌进行营销。

征求他人的意见。让您的家人，亲戚和朋友参与您决定担任新职业的决定，并让他们查看您的求职信并检查是否有改善的余地。这些是您的直接社交代理，他们可以为您清楚地展示您在优势和劣势方面的地位，因此请抓住这个机会，并利用它发挥自己的优势！

如何创建视频求职信

您需要在求职信中包含的所有内容

1.联系信息和日期

如果您使用的是美国格式，则您的联系信息和日期应显示在页面的左上方。如果您使用的是英国格式，则这些格式应在右上角对齐。仔细检查以确保此处包含的详细信息准确，拼写正确并且是最新的，即地址，电子邮件，手机，传真号码，网站（如果有）。这样可以阻止由于您无法访问而拒绝该应用程序。

马修·鲍尔斯（Matthew Powers）

1453 Purple Grove（紫树林）

纽约州纽约65450

（333）444-5555

2017年9月21日

2.准雇主的联系信息

每当您与雇主交流时，请记住使用其全名和地址，不要使用缩写。确保您要写信的收件人负责招聘或招聘过程。

例：

克莱尔·赫尔福德夫人

执行董事

Thrive Systems Inc.

萨福克路8723号

纽约，纽约8888

3.称呼

如果您不知道收件人的身份，请避免使用以下方式写信：可能关注的人，人力资源，亲爱的团队等。这些都不是专业人士。如果无法通过研究和与公司联系来确定谁是招聘人员或招聘经理，则最好从女士们和先生们开始。

但是，最好的选择是尽可能地通过包含收件人的姓名来个性化内容，因为这样可以避免给人留下字母缺乏独创性或被大量使用的印象。或者，您可以完全跳过称呼，然后开始键入其余内容。

例：

亲爱的赫福德夫人

4.标题

回复：申请为（…插入职位和参考）

5.开篇

在第一段中，求职信应该引人注目和吸引人，以激励潜在的雇主通读并读入您的简历。在这里您可以自我介绍，吸引读者的注意力并阐明您所申请的工作。

根据应用程序的性质，在此部分中，您可以命名已经公布的职位空缺，要求一个职位或查询职位空缺。用开场白吸引读者的注意力，然后参考该立场。请注意，如果开始行是通用且无味的，收件人将不会有动力去注意您提交的其余文件。

招聘广告了吗？然后提示您如何学习它；例如：这是参考您在就业门户网站上广告的Manageral Assistant职位。如果您在报纸的分类部分找到了该广告，请指明报纸的名称和日期。

杂志和期刊也是如此。无论是将其张贴在办公室的空缺板上，还是通过职业介绍所获得，或者通过电话交谈，请确保与收件人共享源。

6.次要段落

强调要说服潜在雇主致电您进行面试的要点。描述您的教育程度，工作经验，态度和个人技能。在这里，您可以包括您对公司或所选工作领域的兴趣，以及您在先前职位上曾担任过的杰出或杰出职务。

在澄清为什么最适合这个机会时，请保持独特和原创，不要将其简化或复制简历！您可以突出显示简历的特殊功能，但不要尝试在此处总结简历。

如果雇主指示您应该包括您的薪金期望，则可以在此部分中输入详细信息。为了尽可能相关和实用，研究与职位相适应的薪水。您可以查看Salary.com和PayScale.com等网站。建议使用范围而不是单个数字（例如，“ $ 45,000-$ 50,000”而不是“ $ 45,000”）来表示预期工资。

请记住，您也可以使用项目符号格式，也可以使用执行摘要来代替标准段落格式。如果您希望用人单位一目了然地查看您的沟通要点，则可以使用此方法。

7.结束语

应当以引起准雇主答复的方式来写。请记住，即使由于机密性原因而没有包括参考文献，您仍然可以向读者保证可以根据要求提供参考文献。

在这里，您还可以指出打算与公司联系以便安排面试的日期和时间。或者，如果您希望让他们做出决定，请让他们知道他们可以与您联系，以便在最适合他们或最可行的时间安排约会。

8.签署

按照以下顺序结束信件。“附件”向读者表明该信件还有其他附件。在这里，您可以指定申请书随附的支持文件，例如简历，学历证书和专业证书。或者，您可以将其留为空白。

求职信短语的示例

这是您在2017年4月24^日的《纽约时报》中引用的。
正如我的简历所示，我的学历，经验和成就符合该职位的要求。
在与XYZ Incorporated合作的第二年中，我进行了一些开发工作，最终使该业务增加了43个新客户。
请接受这封信，以表达我对…的兴趣。
我相信我的技能能够正确满足您的要求。
我欢迎有机会与您见面，讨论我对贵公司的潜在贡献。
我期待着…的回音…或…..的答复。

如何通过电子邮件申请工作

在发送求职信和随附文件之前，请确保您已熟悉公司的提交准则。通常的做法是，通过电子邮件提交申请时，求职信要么包含在电子邮件正文中，要么与简历一起作为附件。

但是，如果他们指定您必须在电子邮件正文中包含求职信和简历，则不要将其作为电子邮件附件发送。而且，有些人会接受未经请求的工作申请，而另一些人则严格反对，因为他们将其视为垃圾邮件的一种形式。因此，请完全熟悉准则。

另外，请检查他们是否在求职信中提到了要查看的特定内容。考虑公司指定的格式。例如，有些人倾向于以MS Word文本格式提交文档，而另一些人倾向于PDF格式。有些人希望两者兼得。

找出公司是否指定了他们希望发送应用程序的文档版本，例如AdobeX。请记住，在某些情况下，文档既需要以电子方式发送，也需要以纸质副本的形式发送。

如果您通过电子邮件申请，建议您在完成并彻底校对内容之前不要填写“收件人”字段。这是为了避免错误发送不完整的电子邮件并破坏您对专业第一印象的希望。这也会使您失去参加面试的资格。另外，请确保已发送的任何通信都是从经过扫描并清除了所有病毒的计算机传输的。

如果您要向多家公司提出申请，请避免保存求职信，并使用显示该求职信的名称继续工作，例如“ Translation Jobs Cover Letter1 ”。这会给人一种印象，即您对想要追求的职业道路并不太了解，因此您的申请将缺乏专业吸引力。

取而代之的是，您可以保存求职信，并使用您的姓名和您申请的公司的名称继续工作，例如“ Matthew_Powers_Cover Letter_Thrive_systems.pdf ”。在电子邮件的正文中还请指明您使用的文档的版本，例如MS Word 2013。

在电子邮件的主题行中，有必要包括沟通的原因，您要申请的职位以及职位广告中指示的参考编号，例如： Re：申请IT支持顾问（ REF NO：555550000055）。

提交在线提供的样本信函副本时要小心。尽管这些文件可以为您提供一个很好的结构或格式构想，但它们不是原始的，而且由于在给定的时间处理了无数的申请，因此雇主可能已经看到了其中许多。由于这些不会令雇主印象深刻或独特，因此请跳过它们并撰写您自己的原始信函。

即使复制别人的来信更加容易和快捷，但不值得失去您作为候选人的信誉，因为雇主认识到您的措辞是他们以前见过的。就是说，在线上有一些有用的求职信示例，可以作为指导进行研究。例如，请查看由Susan Ireland编写的超过60个示例的列表。

除非另有说明，否则不要只限于发送电子邮件。据指出，去往诸如careers @或info @等通用地址的流量中有75％是垃圾邮件。因此，当您徒劳地等待接收公司的响应时，您的应用程序可能还会与许多其他应用程序一起出现在垃圾文件夹中。

同样，点击在线广告旁边的“提交您的简历”或“申请此职位”按钮时，也不要存过多的钱。转到下一步，并尝试也与离线企业联系。

求职信检查器

通过邮寄申请

如果您通过邮寄方式发送申请，请安排好文件，以求职信第一位，简历第二位，辅助文件最后。不要将精装书装订在一起，因为有些雇主会发现，如果他们不得不拆开以工作申请书的形式收到的数百份文件，则既麻烦又费时。

求职信的建议长度至少为三段，并且应始终在一页上。不要包含任何奇特的颜色或字体，并避免使用彩色纸。使用这些方法可能会使您的求职信脱颖而出，但方法不正确。因此，只需坚持使用白色纸上的黑色常规字体即可。

如果您将文件以手工或邮递方式寄出，最好去文具店并购买带有压钉脊的塑料文件夹，作为您的求职信，简历和/或学术和专业证书的副本。这将增强演示效果并使之更加专业。

您可以使用各种不错的设计。但是，请确保字母的格式正确。求职信的标准尺寸是8.5 x 11英寸。在颜色方面，您可以使用白色或浅米色纸，最好使用激光打印机打印字母。点矩阵等较旧的打印机版本会损害文档的专业性和质量。

通过在线门户申请

尽管有些公司拥有人力资源电子邮件地址，但他们还在提交准则中指定不接受通过电子邮件发送的申请，而仅接受通过其在线门户提交的申请。

其他公司在申请人仅限于提供所要求的详细信息的站点上托管有自己的预先设计的模板。在这种情况下，您必须将准备好的求职信复制/粘贴到公司网站上的说明或对话框中。有时，公司倾向于使用此方法作为安全预防措施，以防止其系统对通过电子邮件附件传播的病毒开放。

一些求职者发现将简历保存在网站上更好，这样他们在提出申请时只需要将链接发送给潜在雇主即可。然后，雇主可以从链接的网站访问详细信息，并下载他们希望查看的任何支持性文件。由于保持了格式设置，并且雇主看到的内容与求职者所发布的内容完全相同，因此该方法很有用。

但是，一个缺点是，如果同时使用同一链接来申请其他公司的职位，则很难为特定雇主定制应用程序。此外，存在个人数据将暴露给可能与工作机会无关的多方的风险，而宁愿将这些数据用于恶意目的。

求职信中的有力话语


完成，广告，安排，达成，建议，组装，获取，分析，协助，改编，评估，审计，调整，批准，增强，管理，仲裁，撰写。
预算，建造。
计算，构想，协调，分类，概念化，受版权保护，以图表显示，进行，纠正，完成（交易），合并，对应，指导，构造，建议，比较，协商，创建，编译，联系，培养，完成，控制，组成，确信。
调试，检测，发现，减少，确定，调度，委派，开发，分布，交付，设计，记录，指定，诊断，设计，指示。
编辑，增强，审查，挑剔，扩大，超过，消除，建立，执行，授权，估计，扩展，设计，评估，解释。
被解雇，举报，制定，建立。
收集，生成，引导。
为首，已雇用。
确定，启动，解释，点燃，创新，面试，实施，检查，发明，改进，安装，清单，增加，制定，影响，指示。
有道理。
演讲，游说，记录，领导。
维护，调解，激励，管理，修改，制造，监视。
洽谈。
获得，订购，大修，操作，组织。
获得专利，准备，编程，执行，演示，推广，说服，主持，提议，放置，处理，提供，计划，生产，购买，发布，熟练。
量化，合格。
认可，重新组织，研究，推荐，修复，恢复，协调，替换，审查，减少，报告，修订，引用，代表，受规管，抢救。
预定，出售，建议，筛选，解决，监督，选择，操纵，提供，服务，简化，系统化，简化，研究。
授课，跟踪，转录，测试，训练，翻译，跟踪。
已更新，已使用。
卖了
赢了，写了