轻松进行商务旅行：8个简单的提示

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经验带来的商务旅行提示

在美国和加拿大各地进行商务旅行数年后，我积累了有关容易出差的商务旅行几个方面的大量信息。

除了我自己的旅行安排，我还协助尼日利亚的运动员和政府以及其他非洲国家和体育俱乐部，以及印度与体育和教堂相关的组织，为赴美国的旅行做准备。

在过去的十年中，我协助计划了来自海外和整个美国的数百名运动员，家庭成员和相关政府要员的商务旅行，以使他们实现参与和指导高质量美国赞助的武术比赛的终身梦想。住宿错误和繁文tape节肯定是一场噩梦。

所有这些旅行都需要适当的计划和沟通，以及国家之间和国家之间与政府相关的旅行渠道的正确导航。尽管这可能是一项复杂的工作，但是这里有一些有效的技巧可以帮助在任何国家简化流程。

提示1：确认住宿安排

当我到达一个远离家乡的城市的旅馆时，有几次我去了前台，却发现旅馆对我没有预订，也不知道我是谁。第三次，我从两家单独的酒店收到账单，其中一家我住过，另一家我没有住过，并且与第一家酒店没有联系。

在第四次旅行冒险中，八月份在炎热的天气中，我开车经过密西西比州和路易斯安那州行驶了1,000英里，这是我在离开家之前通过电话确认了我在终点站的三次确认。尽管如此，我还是到达了新奥尔良，发现我的旅馆书上没有为我预订的房间。我开车绕了一个小时，发现另一个空缺的地方。住宿无疑是一场噩梦。

使用旅行社

这一切都说服了我使用旅行社。一个好的旅行社将防止此类预订。如果您是普通商务旅行者，如果您不为一家拥有 出色商务旅行部门 的大公司工作，那么请与优秀的旅行社建立关系。

旅行社还可以节省您的时间，一次处理航班或火车，酒店和租车的预订，以及可能需要进行的所有可能的预订修改。这样的代理人还应具备寻找常旅客计划，各种旅行折扣，优惠券，免费服务和特殊会员福利的能力。

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提示2：照顾好您的营养，饮食和医疗需求

如果您预订机票或长途火车预订，请要求特殊餐点，以便获得个性化服务。例如，在长途旅行中，素食和低脂/低盐旅行餐对您来说更健康。降低盐的摄入量可以帮助防止时差的某些影响，如果您也容易这样做的话。在您的目的地，避免去快餐店，而要寻找健康的食物。您酒店的礼宾人员应为您提供一系列好的建议。除此之外，还可以阅读雷切尔·雷（Rachel Ray）撰写的有关在世界各城市以合理的价格饮食美食的书籍。确保避免吃菜单上最重的食物，直接进入房间睡觉。第二天你会变得无聊，不想起床。

您的医疗处方

如果您有处方药，以防万一您的药物丢失，请向医生索取更多处方药。这对于胰岛素和其他挽救生命的药物至关重要。但是，您可能无法像使用止痛药那样获得额外的成瘾药物处方。如果您必须随身携带一个蜂包，请确保至少携带两个。关于您的健康没有任何机会。

提醒医生您正在旅行以及什么日期。确保在旅途中可以联系到您信任的他/她或您的医疗伙伴，以在需要时寻求任何挽救生命的处方或其他治疗方法的帮助。另外，请问您的酒店是否有急诊医生，可能会在紧急情况下召集该医生。如果您与医生一起进行扎实的安排和B计划以防万一，请事先安排透析。

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Rachael Ray的旅行提示

• Rachael Ray的每一天

  该网站提供Rachael Ray流行和实用的食品和生活杂志的在线资料。雷女士提供了许多食品，营养和生活小贴士，可在日常生活中使用，并可用于商务和个人旅行。

提示3：腾出时间运动

进行一些锻炼可以使您对商务旅行保持警觉。

您不必像Jhoon Rhee大师一样，在早上4:30醒来做1000次俯卧撑，但这就是他一生的习惯。他在路上坚持不懈，现在正处于70年代中期，并且没有迹象表明他的业务发展会放缓。

大多数酒店提供某种娱乐和运动设施，因此即使每天仅15分钟，也要充分利用它们。如果不方便，您的酒店可能会向您的房间提供健身器材，礼宾人员应提供该信息。如果您不喜欢设备，则每天可以做20分钟的伸展运动。我曾经教过每周一次的拉伸课，参与者仅通过拉伸就能每周减掉一磅！

周围的社区应该为商务旅客提供短期健身俱乐部会员资格，这是一个不错的选择。此外，通过酒店与健身房之间的合作关系，其中一些会员资格可能随您的酒店住宿而免费提供。有很多可能性。

游轮经常提供锻炼选择。

Jhoon Rhee运动资源

• 在21岁的年轻人中拥有100年的智慧

  现在，在70年代中期，Jhoon Rhee离开了韩国，并将其关于健康，运动和积极生活的知识带给了美国。与美国和其他国家共享这些有效概念已有50多年的时间，他在生活和业务上仍然坚强

• Jhoon Rhee-德克萨斯州武术历史

  本网站讲述Jhoon Rhee在德克萨斯州的武术和健康职业生涯的始末。Rhee大师是美国跆拳道之父，他于1956年将它带到美国，并向美国众议院和参议院教授了它的健康益处。

Jhoon Rhee的每日数十个伸展

秘诀4：记得睡觉

旅行时，我总是在飞机或火车上睡觉，但有时考虑到您周围的声音和光线很难做到这一点。时差和/或睡眠不足会严重影响任何商务旅客，使他们变得呆板呆板，迟钝无聊，这可能使您损失大笔账目或吸引新客户。

适应新时区

您可以在旅行前尝试通过使用设置为该特定时间的第二个时钟来适应新的时区。请使用该时钟，然后按该时区（而不是您自己的时间）上床睡觉约三天，然后再出发旅行。那是一种选择。如果您无法做到这一点，那么请确保打包好耳塞和眼影，以帮助您在火车或飞机上或在酒店房间内入睡。如果您一年中有几个月不时向北旅行，一天24小时都在外面的灯火通明的地方，那么耳塞和遮光罩确实会有所帮助。您可能还会佩戴两块手表，其中一块放在您自己的时区，另一块放在您所在目的地的时区，以保持井井有条。这样，您就不会在凌晨3:00打电话给您的家庭或办公室

在您的酒店，询问是否为商务旅客预留了地板。许多酒店的确保持这种最低水平。在那层，您应该找到几台传真机，电话线，复印机，供临时使用的PDA，您可能会借用的笔记本电脑以及各种Internet选项；再加上，很多和平与宁静。

一些酒店提供的房间经过专门设计，以遮光罩和额外的墙体隔热层来阻挡光线和噪音。请您的旅行社对此进行调查，或者在您自己进行预订时询问预订人员。

提示5：尝试住宿加早餐旅馆

一些旅行者认为住宿加早餐旅馆太古朴或太昂贵，但事实并非如此。更常见的是，您会发现B&B是为满足全球商务旅行需求而设计的。现在，许多公司提供降低的公司价格，免费的客房内互联网服务，会议室，休息区以及传真机和其他技术。大多数住宿加早餐旅馆都非常舒适和安静，远离人流量大的地方和学校。有些不接纳儿童为客人，而是鼓励需要放松身心的地方的商务旅客。B&B员工通常也会为您安排差事。

秘诀6：放慢脚步

长期持续旅行会使大多数人疲惫不堪，尤其是在销售等高压职业中工作并且每周在全国或全球飞行的个人。贝特·米德勒（Bette Midler）的电影 《玫瑰 》（ The Rose）中 有一个相关的场景 。 她的角色是个摇滚明星，在巡回演出中曾坐过许多飞机，以致于她从小睡中醒来并开始哭泣-因为她不知道自己在哪里。

即使您感觉不到压力，通过不断的行程影响身体的压力实际上也会杀死您。无法缓解的压力累积，有时会导致高血压和中风。在狭窄的地方旅行，例如狭窄的客机，可能会导致腿部血块传播到肺部和心脏，导致致命的中风。发生这种情况的原因是嵌入伊拉克的记者大卫·布鲁姆（David Bloom）在伊拉克战争初期在坦克上长时间骑行。它也可能在长途旅行中发生。为了避免这种情况，您需要经常在长途旅行中进行一次伸展运动。

同样重要的是，要完全休息一下，也许每个季度不休息一次，这是每个季度休息一次。跨时区旅行经常给身体带来压力，就像每天换班一样，这在餐馆业务中是不时需要的。两者都可能导致早期死亡。

提示7：保持合理的步伐

充足的睡眠并计划好时间，这样您就可以应付自如，而不会过度承受压力，这不仅会导致疾病，还会导致脾气暴躁。使用某种类型的计划工具，不要将日历卡满。留出一些空间来消化您的活动和商业活动。

Microsoft Outlook日历非常有用，它将在事件或作业到期时通过一条消息提醒您。我用它来提醒自己定期开会和上课。手持式PDA计划器也很好，并且计划笔记本仍然被许多人使用。这可能是Day Timer或Franklin Covery品牌的笔记本。我喜欢保留电子时间表，并随身携带一个记录了相同时间表的小型计划笔记本。

提示8：与家庭和办公室保持联系

不要两端都烧蜡烛。

过度工作可能会带来良好的短期业务成就，但最终会导致自己患病和倦怠，并长期导致同事，上司，客户以及家人和朋友的疏远。出差时，请致电办公室和家庭以办理入住手续并打个招呼。不要通过电话或电子邮件争论。保持乐观。此外，还要确保办公室准确知道您的位置以及在紧急情况下（无论是企业还是个人）与您联系的方式。

轮椅旅行小贴士

其他资源

• 商务旅行者协会

  该组织为会员提供各种服务，包括10-50％的酒店折扣，免费客房升级，与旅行有关的额外节省，旅行保险和商务旅行信息。预订和其他安排都可以

• 公务旅行行政人员协会公务旅行行政人员

  协会（ACTE）是一个非营利组织，旨在为公务旅行行业的行政人员提供全球旅行相关的教育。成员包括商务旅行安排的企业购买者

©2007 Patty Inglish MS