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当您提前计划时，在商务旅行上省钱很容易。如果您是企业家，顾问或小型企业主，请查看这些提示，以了解如何在不牺牲舒适性和便利性的情况下减少下次商务旅行的费用。
这里有一些有用的技巧，可帮助您避免多付诸如行李搬运费，住宿以及餐厅餐点和小吃之类的费用。
在晚餐高峰时段，早晚餐或午餐后的充实午餐可能比餐馆用餐便宜。
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无需花费大量现金购买昂贵的纪念品和餐厅就可以购物
外出用餐时，请早晚餐。与在6:30 pm至8:00 pm之间的高级晚餐时段进餐相比，您会早些时候得到一张桌子，并享受更多周到的服务。原因是：当餐厅知道在高峰时段需要餐桌时，他们希望尽快翻转您的餐桌，或者尝试向您出售更多的小食，更多的饮料和更多的甜点。如果您打算购买高档餐饮房地产，他们会设法找到一种让您付款的方式。
在使用酒店手册和旅行指南的优惠券之前，请三思。在酒店大堂显示的那些免费旅行杂志中显示的优惠券并不总是很划算。在这些旅行指南中有优惠券的企业已经支付了一定的费用（通常是一笔不菲的费用）来宣传他们的餐厅，并吸引那些在寻找好地方就迷路的游客。取而代之的是，为当地人青睐的餐厅领取当地社区报纸和回形券。该服务可能会更好，因为他们不知道您是旅游者还是当地人。向附近的人提供糟糕的服务始终对企业不利。
制定一份纪念品购物预算并坚持下去。列出您要为其购买礼物的同事或特殊客户的清单，并为每份礼物设置最大美元价值。这将帮助您避免冲动购买。如果您真的想简化您的纪念品购物，请批量购买礼物。例如，夏威夷的许多礼品店都提供多包巧克力包裹的澳洲坚果。一次简单的购买，您已经覆盖了列表中的每个人！
在出差时乘坐往返机场的公共交通可以节省出租车费用。
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通过计划紧急情况节省资金并保持安全
研究您目的地的天气趋势并进行相应打包。如果您没有事先计划并弄清楚目的地将需要什么样的衣服，您可能最终不得不花一些旅费购买夹克来保暖，或者穿凉鞋和短裤来保持凉爽。 。
如果您生病或受伤并最终在当地医院没有足够的旅行保险，您在食物，酒店和景点上节省的所有钱都将被清除。必须购买足够的医疗和旅行保险！
在出差商务旅行之前，请对您的汽车进行彻底的调试和补充。如果您打算通过开车而不是乘飞机节省下一次市外商务活动的费用，请在离开前确保汽车状况良好。由于机械故障而导致的故障或什至更糟的事故，可能使您付出三倍甚至四倍的代价，而这是驾驶而不是飞行节省下来的钱。此外，如果您打算将汽车带到其他国家/地区，请务必先咨询汽车保险经纪，然后再确保您的保单提供足够的出门在外保险。购买一些附加保险来覆盖您的费用比您的保单无法覆盖的意外事故所造成的损失要便宜得多。
让您的汽车保持最佳状态，现在就提前预见什么样的路况。被困在积雪堆中，必须被拖走，这既可怕，压力又昂贵！
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高枕无忧，知道您可以找到一个舒适的住处，保持高价
选择旅行住宿时要保持灵活性。一种节省旅行费用的方法是为您的过夜住宿选择适度和经济的住宿。例如，如果您要进行多城市旅行或公路旅行，则应每隔一晚住一个预算型汽车旅馆。然后每隔一晚切换到中等（半豪华）酒店。而且，如果发现廉价汽车旅馆对您来说太单调了，您只需入住一晚，然后再转到一家高档裤子酒店即可。
将团体房价与常规房价核对。您可能会对团体费率不一定是最佳费率感到惊讶。如果您要去参加会议或商务活动，而已为会议参加者安排了优惠的团体价，请务必尽早进行预订，以确保您不会错过任何一个房间。但是请注意各种在线资源在同一家酒店提供的价格。如果您最终从同一家酒店以便宜的价格得到了便宜的价格，那么只要在取消期内，您就可以取消价格较高的预订。 （请务必阅读细则）。
考虑住在附近的酒店。如果您不介意每天参加会议活动，那么住在附近的酒店可能是便宜的选择。请记住，您可能会错过在会议酒店进行的一些下班后混血，但是如果您是一个性格内向的人，喜欢早起，那就没问题了！
对于不需要额外便利设施的商务旅客而言，短期租金和BnB是不错的选择。当您不必支付酒店的间接费用（客房清洁，人员配备，游泳池维护）时，可以选择留在某人家中舒适的床和早餐套房中，节省数百美元。
通过AirBnB之类的短期出租应用程序出租的套房可以以更便宜的价格提供更多的空间。
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保留所有收据。回家时存钱并没有结束。确保您将所有符合条件的自付费用提交给雇主，以进行报销。如果您是自雇人士或按合同工作，则可以扣除一些费用。保留详细的收据并与您的会计师核对。
避免因轻装而支付额外的行李处理费。 一些航空公司收取额外的钱来检查您的行李。随身携带的行李通常是免费的，您会为您的行李装多少感到惊讶。如果您和您的伴侣将自己限制在一个手提袋和一个钱包或公文包中，则最多可以节省$ 40.00- $ 50.00。
终于到家了！
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分级为4 +©2018 Sally Hayes