目录:
- 合作小组工作的12个弊端
- 1.较长的项目时间表
- 2.免费车手
- 3.人格冲突
- 4.独立工作的人
- 5.减少创新/缺乏新想法
- 6.组织挑战
- 7.责任和责任问题
- 8.员工评估问题
- 9.通讯故障
- 10.过分依赖会议
- 11.派系主义
- 12.领导问题
团队合作的优点已被广泛讨论,但很少讨论协作团队合作的弊端。
Tumisu通过Pixabay; 坎瓦
近年来,在完成任务和项目时,许多工作场所和组织已从个人主义方法转变为基于团队的结构。团队合作最明显的优势包括能够从多种角度看问题,发现错误的可能性更高以及可以在多个人之间分配工作量的选项。
尽管团队可以非常有效,但是协作也有一些缺点。由于大多数组织对团队合作的重视程度很高,因此,这些弊端并不经常讨论。在本文中,我们将研究与组织中其他人一起工作的一些最常见的弊端。此列表中的每个项目将在下面进行详细讨论。
合作小组工作的12个弊端
- 较长的项目时间表
- 免费车手
- 性格不合
- 独立工作更好的人
- 减少创新/缺乏新想法
- 组织挑战
- 责任与责任问题
- 员工评估问题
- 通讯细目
- 过分依赖会议
- 派系主义
- 领导力问题
1.较长的项目时间表
当有团队参与时,许多过程会花费更长的时间。当项目是由团队而不是个人解决时,需要更多的协调,工作分配,反馈和一般组织。这可能导致项目花费更长的时间才能完成,花费更多的钱,并消耗更多的组织资源(例如,文具,电,差旅,有偿工作时间)。
在小组情况下,决策也可能更难达成,这可能导致实现目标的进度变慢。尽管从各个角度全面研究问题并指出每种潜在解决方案的利弊有时是必要的,但过多的讨论很容易导致不采取行动。
2.免费车手
从理论上讲,项目的工作量应在所有团队成员之间平均分配,但实际上,这种情况很少发生。有些人倾向于坐下来,让其他人在合作的情况下完成大部分工作。这样不仅效率低下,而且还会引起整个团队的不满和士气低落。
内斗会导致团队效率低下并对士气产生负面影响。
Charles Deluvio通过Unsplash
3.人格冲突
即使团队在技能设置上达到完美平衡,随着时间的流逝,个性冲突仍可能发展。由于沟通方式和工作方式不同或团队成员以不健康的方式相互竞争,可能会引起冲突。
无论冲突如何开始,人格冲突都会损害士气,降低效率,破坏沟通,并在某些情况下导致派系主义(如下所述)。尽管许多团队都能有效地进行协作,但即使是设备最完善的团队,也总是有可能成为内部问题的受害者。
4.独立工作的人
有些人擅长于独自工作,不适合团队环境。其他人则感到一个人工作更自在。这些人在独立工作时会更快乐,更有效率,而在不需要与他人合作时,他们的工作往往会质量更高。像这样将一个人放在团队角色中可能是对他们才华的利用,并且他们的存在可能会损害其他团队成员的士气和生产力。
5.减少创新/缺乏新想法
一些工人过分关注团队的幸福,却没有将自己的创意付诸实践。这可能导致缺乏创新。同伴的压力也可能导致一些工人因为害怕“摇船”或破坏共识而压制自己的想法。
团队成员也可能避免共享想法,因为担心它们会被另一个人击落。在某些情况下,假设只有具有资历的团队成员才拥有创新的权利,则较新的或经验不足的团队成员可能会默认拒绝创意。
当不同的人以不同的速度从事项目相互依赖的部分时,进度可能会减慢甚至停止。
安妮·斯普拉特(Annie Spratt)通过Unsplash
6.组织挑战
一个新的个体工人通常可以发挥作用,但是一个新的团队需要更长的时间来组织和社交和实践上的团结。很难预测某个过程将持续多长时间或涉及多少,如果项目的某些组成部分是相互依存的,这可能会使计划的进度下降。
有时,由于某些团队成员可能需要额外的培训才能发挥作用,因此造成延迟。在其他情况下,一个团队成员或小组可能已经准备好进入项目的下一阶段,但是必须等待另一团队成员或小组完成必要的任务才能这样做。
7.责任和责任问题
当出现问题时,团队成员可能会互相指责。尽管情况并非总是如此,并且很大程度上取决于团队成员本身,但个人尝试将自己与责备和责任区分开的情况并不少见。
当一个人完成一项任务或项目并发现一个错误时,通常很清楚他们是犯错的人。但是,与一个团队一起,要弄清楚实际上是在哪里发生错误可能要困难得多,尤其是如果团队成员对于谁负责什么有不同的看法。
8.员工评估问题
由于团队是一个团队,而一个团队要承担公共责任,因此经理和主管很难评估单个团队成员的相对优势和劣势。例如,如果一个团队成功了,那么他们如何以及为什么实现他们的目标可能还不清楚。哪些人贡献最多?哪些人最注重细节?哪些人最能保持小组的组织和委派任务?
如果项目成功,了解原因将很有帮助。除非团队保留有关其流程和每个成员的特定角色的详细记录,否则将来在不同的团队中很难获得相同的成功结果。
9.通讯故障
为了使团队有效地工作,沟通技巧水平必须很高。在实践中,沟通故障很常见,通常会导致效率低下和团队成员之间缺乏信任。
个人很容易忘记将重要信息传达给另一位团队成员。个人很容易会误解队友的话,尤其是当该小组正在通过电子邮件,项目管理软件或协作应用程序进行电子通信时。
一个团队不开会就很难运作,但是频繁开会也会减慢进度。
889520通过PID
10.过分依赖会议
不定期召开会议很难组建团队,但是需要对会议进行有效的管理和组织。他们总是需要有目的和目标,否则他们就可以进行社交聚会。
因为只有团队成员有效地沟通才能使团队有效,所以会议是大多数团队项目中至关重要的部分。但是,由于会议是公共性质的,因此讨论比回答和行动容易导致更多的问题和切线。发生这种情况时,通常需要安排其他会议,这可能会使当前的项目更复杂,并延缓进度。
11.派系主义
除了个人之间的冲突之外,团队还可以分为派系,其中两个或更多的小组各自具有自己的议程或“政治”立场。如果不解散整个团队并重新构建,这种情况可能很难解决。
派系主义可能源于个人之间的争执,如第3项所述,但是当某些团队成员过去相互合作并且无意中采用了先前项目中的方法或共同工作策略时,也会发生派系主义。在其他情况下,派系可以仅仅由于共享和不同的观点而产生。
12.领导问题
团队领导者在团队的成败中起着不成比例的重要作用。傲慢无序的领导者会使他们所管理的人承受压力或失调。领导能力低下可能会导致整个团队在组织内失效。
团队负责人有时还可以对自己没有做的工作表示敬意,并给高级管理人员以不正确的印象,这会加剧其他未被认可的团队成员的工作。
©2018保罗·古德曼