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尊重和支持他人在工作中的目的和好处
属于团队让我感觉自己比我更重要。在以团队为导向的环境中，我了解组织的使命和目标，并与其他成员一起工作，为组织的整体成功做出了贡献。我可能具有特定的工作职能，并且隶属于特定部门，但除此之外，我将与其他人一起为组织的总体目标和成功做出贡献。
要成为团队的一部分或在组织内部工作，我需要学会尊重工作中的其他人，也应该支持其他工作中的人。我需要知道组织的工作，组织的结构，以及为什么要组建每个团队和部门，做什么以及如何做出贡献。每个团队和个人都需要了解他们的工作适合整个组织的范围。
如果团队合作完成工作，而不是由个人独自完成任务，那么组织可以蓬勃发展，因为工作将按时，按预算完成。为了建立良好的团队合作精神，团队中的成员必须彼此沟通并互相支持。这种联系使我们可以分享工作目标和计划目标，还可以帮助每个人都成长为一个个体。在团队合作中，我们可以确定彼此的弱点和优势。这导致给予和接受反馈以改善自己的工作。
我在多元化的工作环境中工作，遇到了具有不同个性和文化的不同个人。作为一个组织和一个团队，无论种族，风俗，信仰，外表等等，我都必须尊重和珍视每个人。当不同的人一起工作时，他们将各种技能，才能和经验汇集在一起。这有助于团队和组织尽最大能力执行任务。
在评判任何人之前，我必须穿上鞋子，这样我才能清楚地了解该人的感受。这样，我将从那个人的角度来看事情。我一直在想如果我处于那个人的情况下会感觉如何。在解决任何分歧时，我需要尊重他们的需求，他们的文化价值观和种族差异。这样，我会让这个人变得很重要，并向他们表明我在乎，并且我会尽一切可能支持他们。我通过听取他们的意见并支持他们的喜欢和兴趣，并在需要时尊重他们的需求并尊重信息的机密性，使他们感到被重视。
当我在不同的环境中工作时，我也会从人们那里学到很多东西。我需要支持时需要观察和指导。我也了解与同事和上司建立关系并利用他人作为灵感来源的重要性。
在工作中维护安全性和机密性
信息安全意味着保护信息和信息系统免遭未经授权的访问，使用，披露，破坏，修改或破坏。信息安全与数据的机密性，完整性和可用性有关，无论数据是电子形式，印刷形式还是其他形式。
出于各种原因，机密性很重要。与员工招聘和管理有关的数据是自动敏感的。除此之外，在我的组织中，我们为客户处理了大量机密数据。它们都存储在组织的机柜和服务器中。如果数据交到不正确的人手中，则可能会滥用此信息来进行欺诈，歧视和其他违法行为。
每个组织都应谨慎对待如何处理和尊重通过其传递的数据。
以下是法律要求和最佳做法：
•1998年《数据保护法》（旨在保护个人数据的收集，保存和使用。）
•1998年《人权法》
•普通保密法
保密是每个人的责任。员工应随时与上级或经理讨论在处理任何材料时的日常含义。此外，所有员工都需要了解他们所处行业的规则，并知道其工作场所处理可疑风险和违规行为的流程。
确保业务环境安全
在组织，企业或任何工作环境中工作时，遵循安全，保障和法律程序非常重要。每个组织都有其自己的机密信息，必须小心保护这些文件免于公开，否则会造成灾难性的后果。该财产必须用只能由授权人员打开的锁保护。在我们的组织中，我们有安全锁，只有组织的员工才能使用他们的刷卡打开安全锁。经理室用数字锁固定。所有机密信息和文件均被保护在只能由员工访问的机柜中。
进入办公室的大门用锁子固定，可以通过刷卡打开。同样，在运行组织时，所有员工都应遵守有关如何使用机密信息和保护客户数据的所有法律要求。此外，还将就提供和寻求的任何服务签订合同，说明所有法律必要性以及产品或服务不令人满意的结果。
该组织中的员工应携带其个人身份证，该身份证上应详细标明其姓名，职位和组织名称以及照片。此外，所有员工都应确保身份不明，未经授权或无员工的人员不得无故进入大楼。任何进入建筑物的访客都必须在接待处签到登记册，并在离开场所时退出。所有资产（办公室设备，家具和组织所有物品）的记录以及每个品牌和型号都保留在每个办公室中。每台设备都有唯一的代码，并在设备上加上组织的名称和电话号码。所有未使用或机密的物品（如笔记本电脑）均被安全锁定。
员工借用的任何物品（例如笔记本电脑或投影仪等）均需在借用和还款时签名。员工贵重物品必须始终被安全地锁定。必须注意避免在办公室下班后被盗，因此请务必确保所有贵重物品和机密信息均已安全锁定。任何丢失或您认为丢失的物品都必须报告给办公室经理。另外，您还必须向警方报告盗窃和任何可疑活动，并采取必要的法律行动。
机密文书不应该被丢弃。必须将它们切碎，然后处置。
涉及机密的事件
当涉及到我所处理的工作和文件的机密性和安全性时，在处理情况和文件时我会格外小心。我将所有与员工和客户有关的机密信息和文件都锁在上锁的橱柜中。硬盘驱动器中保存的机密文件也受密码保护，因此有权访问共享驱动器的任何人都不会打开文档。这是我去年遇到的一个问题的结果。 _________________ （出于保密目的而删除） 被保存在共享驱动器中，其他同事可以访问该共享驱动器。我没有将它们保存在个人的“我的文档”文件夹中，因为我的经理也需要访问这些文件。我发现一位同事试图从所有_____________ （出于保密目的而删除） 的文件夹中打开文档。 被保存了。发生此事件后，我与经理进行了讨论，讨论了发生了什么事情，它如何影响组织，其他员工的机密性，并向她解释了这将如何影响所有其他团队成员。然后我的经理问怎么办，我建议我们用密码保护所有机密文件。从那时起，所有机密文件（无论保存在何处）都受到密码保护，并且密码仅提供给有权打开这些文件的有关人员。
维修设备
在办公室，我们始终处理需要回收的打印机和传真机以及文件。空的墨粉盒和传真碳带可能会由于其中的化学物质而导致危险。它涉及健康和安全问题。因此，将它们放到危险废料留待处置的区域，收集公司每月对其进行收集。墨粉，墨盒和文具到达的所有盒子和盖子也都放在各自的料斗中，以避免健康和安全问题。
我还要确保所有设备（例如打印机，传真机和计算机）都处于良好的工作状态。如果有任何IT问题，我会与IT服务台联系一个电话，并追查报价参考编号所引起的任何延误。
附录：“报告数据”
由于有两名候选人的要求，因此在此处添加了以下特定答案。这与上面的个人声明毫无关系。
利文斯塔
描述报告数据的方式，以便
a）达到商定的目的和目标
b）准确无偏差
数据是一组信息，可用于各种目的，例如分析，评估并得出某些结果或结论。数据报告是一个过程，其中从一个或多个源中提取数据，然后将其转换为可用于特定目的的格式。它通常以表格，图表，统计数据或图表或电子表格等形式的报告形式呈现。这些数据可用于得出组织内部或外部组织的重要决策。因此，数据报告的生成方式必须满足要求的目的和目标，并且还必须准确且无偏差，因为数据质量非常重要。
报告数据以使其达到商定的目的和目标的方式是：
- 始终确保所收集的数据符合要准备的报告的目的。
- 检查报告的格式和格式是否一致，有关人员可以轻松理解该报告。
- 检查要求是一份详细报告还是一份汇总报告，并相应地准备报告。
- 如果要将报告分发给广泛的受众，请使用尽可能简单的语言；同样，这取决于报告的目的以及您要实现或报告的目标。
- 检查报告的结构是否一致/可接受，内容是否符合组织的宗旨和目标。简而言之，它必须具有逻辑结构，思路清晰，组织良好。
- 必要时，在带注释或解释的不同部分中清楚整洁地整理数据。
- 最好不要在报告中命名或标记人员。
- 结论部分必须清楚您的研究或分析结果。
- 包括建议（如果有）。
- 一开始就总结一下报告的内容，目的和讨论的内容总是好事。您还可以包括创建此报告的原因。您可以提及其局限性（如有），并提出需要改进的地方。
报告数据以使其准确无误的方式有：
- 切勿对数据或结论做任何假设，因为这可能对组织的运作构成威胁。
- 检查所涉及的数字的语法，拼写和准确性，因为这些报告代表了组织的质量。如果涉及到任何计算，请仔细检查它们是否存在任何错误。始终最好通过一两个人来进行审查，以避免任何语法或数字错误。
- 没有任何重复或不相关的信息。
- 您需要在报告中非常准确，使用准确，清晰的文字和数字，以使报告没有偏见。