工作分解结构（wbs）和活动列表以确保项目成功

WBS和活动列表：有区别吗？

许多项目经理不知道工作分解结构（WBS）和活动列表之间的区别。在小型项目中，差异并不重要。但是，随着事情变得越来越复杂，了解差异并做好创建每个差异的工作至关重要。

WBS和活动列表：有什么区别？

许多项目经理交替使用术语“工作分解结构（WBS）”和“活动列表”。在小型，简单的项目上没关系。但这会给我们带来很多麻烦，因为我们要负责更大更复杂的项目，尤其是那些涉及具有特殊技能的团队或使用分包商的项目。

这是令人困惑的说法：

• WBS是我们所做的清单。
• 活动列表是我们正在做的事情的列表。

这样想，他们听起来差不多。。。而且您会遇到麻烦。

因此，让我们以不同的方式来考虑。

• WBS是可交付成果的组件列表。
• 活动列表是我们在项目期间将从事的活动的列表。

现在，它们听起来完全不同。我们两者都需要，正确的顺序是：首先创建工作分解结构，然后创建活动列表。

将WBS与活动列表分开有多重要？

我曾经理清一个耗资1000万美元的项目，该项目已经浪费了60万美元，而且六个月之内都无所作为。他们没有从工作分解结构中单独列出活动列表，每个人的工作都做错了。我只与团队合作了两个星期，然后我们将所有工作理顺了。一旦团队成员考虑了自己的工作并制定了自己的活动清单，一切都变得清晰而直接，项目就回到了正轨。

想一想晚餐菜单。。。

想象您是一个餐饮服务商，并且您要列出一份将在没有特殊命令的预定晚餐中送达的物品清单。您可能会有这样的列表：

• 海鲜浓汤
• 凯撒沙拉
• 鸡肉沙拉
• 炒什锦蔬菜
• 意大利面
• 提拉米苏

可爱！上面您将看到这顿晚餐的工作分解结构（WBS）。活动列表如下所示：

• 购物计划-去什么商店，在每个商店买什么
• 每个项目的食谱以及烹饪说明
• 电镀，上菜和清洁后的工作

WBS列出了项目；活动列表描述了流程。

我们什么时候制作WBS和活动清单？

工作分解结构和活动清单的创建是项目计划的转折点。在逐步完善之后，将WBS创建为已定义项目范围的最详细信息。它完成了范围规划的工作，并为我们计划了项目管理的所有其他八个领域（包括时间）做好了准备。详细的时间和成本估算的第一步是创建活动清单。必须准备“活动”列表，以便我们可以创建PERT图表。

一个好的WBS使得从范围规划到时间规划的过渡变得容易。一旦我们清楚地 知道 自己在做 什么 ，就很容易计划我们将 如何 做。

谁制作WBS和活动列表？

在WBS和活动清单之间，谁在从事项目工作有很大的转变。创建WBS需要大量客户投入。客户沟通由项目经理执行或协调。构建WBS的工作主要由项目经理或知道如何满足客户需求的设计师完成。

相反，活动清单最好由将要从事该工作的实际工人准备。如果他们描述自己将如何开展工作，那么“活动清单”将更为准确。更重要的是，在项目经理的指导下，团队可以找到非常有效的方法来快速工作并预防问题。计划自己的工作并进行自我管理的团队以低成本创建了出色的产品。当团队成员准备活动清单时，他们会变得充满动力和专注，因此该项目正在走向成功。

在建筑中，WBS由建筑师或团队的建筑设计师制作。然后，总承包商将检查和修改WBS，并与实际施工工头一起制定活动清单。

如今，在计算机编程中，我们经常有同时进行设计和应用程序开发的程序员分析师。在这种情况下，从事工作的 人 不会改变。但是 角色 确实发生了变化。如果您（而且我愿意）从事此类工作，则最好给自己想象一下自己戴顶帽子。戴上一顶帽子来倾听客户的意见并进行设计，而戴上另一顶帽子要独自一人来计划您的工作。

我的工具架

我使用WBS构建的一组实用程序架以及本文中的活动列表之一。

西德·坎普

案例研究：建立公用设施架

此案例研究应使工作分解结构（WBS）和活动清单之间的区别完全清楚。

我在洗衣房里建了一套杂物架。一堵墙上有三个架子，每个架子长3英尺。这是WBS：

公用事业货架工作分解结构

3个木材货架，3' ×8" ×3/4"

6个牙套，9"长，两到保持每个搁板

2可调壁安装到保持支架

6个螺丝螺栓层架到壁

6个锚保持螺钉插入壁

顺便说一句，左边的照片向您展示了架子的样子。

一个项目的三个可能的活动清单

为了向您展示活动列表与WBS有何不同，我将创建三个 不同的 活动列表，每个活动列表都使用相同的WBS创建相同的架子：

• DIY（自己动手）列表可以由具有木工技能的人员完成。
• 上门维修的爱好者自己做，但不做木工。
• 聘请专业的解决方案看起来大不一样！

活动清单1：自己动手（DIY）方法

1. 购买锚，螺丝，壁挂支架和支架。
2. 购买两个8英寸x 8英寸x 3/4英寸松木搁板和胡桃木色
3. 从板上切下三个3'架子。
4. 将木板染色，然后晾干。
5. 测量壁挂支架在墙壁上的位置。
6. 标记螺丝孔的位置。
7. 用水平仪检查螺丝孔的位置。
8. 钻6个孔，并在墙上放置6个锚。
9. 用6颗螺钉安装2个可调节壁挂架，并拧紧螺钉。
10. 拧紧所有螺钉。
11. 将支架连接到壁挂支架上。
12. 用水平仪检查支架。
13. 将架子放在大括号上。
14. 清理。

活动清单2：家庭维修爱好者的方法

1. 购买待办事项清单上的所有物品，包括预先切割，预先染色的货架。
2. 测量壁挂支架在墙壁上的位置。
3. 标记螺丝孔的位置。
4. 用水平仪检查螺丝孔的位置。
5. 钻6个孔，并在墙上放置6个锚。
6. 用6颗螺钉安装2个可调节壁挂架，并拧紧螺钉。
7. 拧紧所有螺钉。
8. 将支架连接到壁挂支架上。
9. 用水平仪检查支架。
10. 将架子放在大括号上。
11. 清理。

活动清单3：聘请专业解决方案

1. 购买待办事项清单上的所有物品，包括预先切割，预先染色的货架。
2. 雇用杂工安装架子并自己清理。
3. 付杂工。

一个WBS的三个不同的活动清单

俗话说，给猫剥皮有不止一种方法。您会看到以上三种完成同一项目的不同方式。三个不同的活动列表。您会看到每个人都有不同的时间表和预算。

WBS和活动清单

保持您的WBS和活动清单正确

因此，课程是：将您的WBS和活动列表分开，并使其保持直线。

在一个小型项目中，尤其是如果您正在完成所有工作，则可以一起运行它们。

但是在有团队的项目或可能有不同方法值得考虑的项目中，请首先进行WBS，然后制定活动清单。如果可以的话，请团队建立自己的活动清单。