每周项目状态报告中包括什么

介绍

编写每周的项目状态更新可能看起来很麻烦，但是它们是帮助项目经理保持项目进度的关键工具。每周的项目状态报告可让高层领导和项目团队了解项目的最新状态，为您提供一个将风险和问题摆在所有人面前的论坛，并为您提供另一条途径来将里程碑式的日期推向所有人确保人们专注于他们。本文介绍了您应在每个每周项目状态报告中包括的关键元素。

一个简单的绿色，黄色或红色信号灯指示器可以非常迅速地传达有关项目状态的大量信息。

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交通灯状态

信号灯状态为绿色，黄色或红色指示灯。绿色表示项目按计划进行，没有任何问题。黄色表示存在隐患，如果不加以解决，将对项目进度或项目预算产生一定影响。红色表示该项目正在遇到重大问题，并且不可避免地会影响范围，时间表或预算。解决处于红色状态的项目后，您需要重新设定项目基线，这时您可以将其移出红色交通灯状态。

状态更新

状态更新部分是简短的书面摘要，指示项目当前所在的位置。理想情况下，这应该仅限于一些引起关注的句子。通常，这将指出团队在达到下一个项目里程碑方面所处的位置。或者，如果该项目目前正遭受重大挫折，那么这是个好地方，可以这样来使它受到高层领导的关注。此外，如果您的项目有多个阶段，则包括与每个阶段或项目关键部分的状态相关的简短状态更新。

包括项目里程碑及其关联的日期在内，每个人都可以在高层框中进行检查，以确保项目按计划进行。

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里程碑时间表

里程碑是对项目团队在项目开发过程中至关重要的重要日期。例如，一个里程碑可能是您为投资者或主要利益相关者所做的工作的演示，或预期的完成日期。您需要调用每周项目状态报告中列出的里程碑日期，以确保关键的项目涉众和项目团队都不会忽略他们。

正在进行中的工作

在每周的项目状态更新中包括一个部分，概述了项目团队成员当前正在从事的工作以及此后将从事的工作。您应该能够从项目进度表和工作分解结构的组合中收集这些信息。这还有助于使项目经理保持检查状态，因为它迫使他们与每个人保持联系，以确认他们正在从事的工作以及下一步将要执行的任务。它还为项目团队成员提供了另一种途径来提出他们遇到的任何问题或即将出现的风险。

风险与问题

您需要在每周项目状态报告中包括的最后但仍然很关键的部分是关于风险和问题的。提出风险的部分需要明确指出您在地平线上看到的项目的所有潜在风险，以及在发生问题时必须减轻这些风险的计划。这不是一门精确的科学，也没有为所有事情做好准备的方法，但是您想确保已经确定了所有可能的方法，并且对如何将其变为现实的情况有一个大概的了解。问题。问题部分应列出项目上当前遇到的所有问题以及为解决这些问题所采取的措施。