项目章程中要包括的内容

介绍

项目章程是每个项目的推动力。它是在进行项目计划和分析之前构建的，它从较高的层次上阐明了为什么需要该项目，将要做什么，与该项目相关的风险和假设以及项目团队的关键成员。重要的是，在项目进行之前，项目团队的主要成员必须在项目章程上签字，以使每个人都对每个人的工作达成共识。本文概述了每个项目章程应包括的关键元素。

好的项目章程的主要内容是项目范围，成功标准，团队签字，提出风险和假设以及制定高水平的进度表。

领英

价值主张

了解价值主张对于了解项目满足的业务需求以及与满足需求相关的投资回报至关重要。如果提出了与初始项目请求相关的业务案例，那么您应该能够从中提出价值主张，并将其插入项目章程。但是，仍有许多企业仍然避免探索与其选择从事的工作相关的价值主张，因此他们发现自己花了很多钱经营的项目，而就任何一项增值而言，其回报都很少。如果在批准项目之前没有进行此练习，那么您应该将这些信息汇总在一起，并将其插入到您的项目章程中，以便每个人都知道他们将为该项目投入的工作和金钱。

项目范围和目标

这是将要完成的工作的高级摘要，也是将作为项目输出的可交付成果的摘要。为了清楚起见，您应该清楚该项目的范围以及该项目的范围。

风险与假设

您需要列出在地平线上看到的可能影响该项目的哪些风险，以及对该项目有哪些假设。一个项目的风险可能来自很多地方。如果您要与之合作的供应商财务状况不佳，则可能会将其列为可能要使用另一个对您的公司不熟悉的供应商的风险。或者，可能会有地方，州或联邦政府通过立法的风险，这将使您在此项目中所做的工作的价值大大降低。此外，您可能正在从事一项环境因素很重要的项目。也许您正在运行一个项目，该项目在一段时间内需要大量外部工作，而天气预报员则在该时间段内预测了龙卷风。您肯定希望将其包括在内。风险范围很广，您不仅要列出风险，而且要制定缓解风险的计划。

关于假设，这个主要因素是围绕资源和调度而进行的，因为您可能必须围绕对您可用的开发人员资源，对您可用的资源进行测试以及其他形式的团队成员支持进行假设。

每周项目状态报告中包括什么

成功的定义

您应该始终清楚地列出成功完成此特定项目的标准。对于此标准，您需要先回头看看价值主张。例如，如果您根据项目制作了一个工具，并且与前进和创建该工具相关的部分价值主张是该工具将使您的公司能够以两倍的速度生成小部件，那么您将希望在成功标准中明确指出，使该项目成功的部分原因是该工具生成小部件的速度是其他方法的两倍。所有成功标准都应该是可衡量的，以便一段时间后企业可以回顾并确定该项目是否成功以及是否成功。他们将要深入研究它，并弄清哪里出了问题。

里程碑时间表

这将是完成该项目所需完成的主要工作的高级摘要。您还应该与必要的团队合作，围绕每个里程碑生成大致的数量级估计，以了解每个里程碑将花费多长时间。

项目团队和利益相关者

您需要列出项目团队的所有成员。在顶部，您应该有一个执行发起人，该执行人应该是您组织中较高级别的人，可以担任该项目的支持者。如果他们是组织中的高级人员，则通常可以将提交业务案例的人员滑入该角色。从那里开始，您应该在每个职能领域中都有一位受此项目成果影响的利益相关者。例如，这可能意味着您需要涉及人力资源，财务，IT，销售和其他领域的人员。另外，您需要包括将实际在项目上进行工作的人员。

利益相关者签字

被确定为利益相关者的每个人都必须在项目章程上签字，表明他们同意对需要完成的工作，完成工作的时间表，如何完成工作的高级评估，这是至关重要的衡量它是否成功以及需要谁参与。如果您没有在纸上签名和日期，那么就可以选择让某人回来，并说团队同意的其他工作并未作为项目的一部分进行。如果您有每个人都已签名的项目章程，则可以参考并清楚地看到该人是否有正确的观点，并采取必要的措施。