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越来越多的公司和政府机构将远程办公纳入了工作文化的一部分。远程办公,也称为远程办公,基本上允许员工在家工作并可以远程访问办公室网络。您的台式机或笔记本电脑将在工作时显示出来。一些雇主还为员工提供笔记本电脑,手机和平板电脑,以提供更加移动友好的工作环境。员工还通过电子邮件和电话会议进行交流。
对于希望提高产量和降低成本的公司,远程办公被视为未来的潮流。我的工作最近开始允许每周两天进行远程办公。我必须说,这使这项工作中一些较困难的方面更具可容忍性。远程办公带来了很多好处,甚至连采用传统政策的公司也接受了这一概念。
远程办公可以缓解这种交通拥堵。
优点
天然气/交通-在家工作可节省天然气费用。每周两天的远程办公可每年为员工节省数百美元,并节省车辆磨损。
远程办公可以每周至少几天减轻一些繁琐的交通。对于离总部办公室最远的员工来说,这是一个不错的选择。
灵活性-远程办公可提供额外的灵活性。与传统的工作环境相比,在家工作提供了更灵活的时间表。这对于有孩子的员工来说是一个额外的优势。根据雇主的政策,员工几乎可以从任何地方获得对办公室网络的远程访问。远程办公可以在客厅的沙发上或孩子的足球练习中的任何地方进行,具体取决于您的日程安排。
更少的干扰—远程办公“应该”减少办公室环境中的典型干扰。如果您像我一样,早上去饮水机或咖啡机的旅程通常会变成关于周末,孩子们等的一两次对话,也浪费了15至20分钟。
具有成本效益-远程办公对于雇主和雇员而言都是一项重要的成本节约措施。远程办公可以通过以下方式降低成本:
*远程办公可能会限制员工所需的办公空间。
*更多在家工作的员工应长期减少办公室的能源和资源消耗。允许员工在家工作时,通常减少纸张,墨水,电力和水的消耗。
*如前所述,远程办公可为员工省钱,同时减少汽油消耗和减少车辆磨损。
办公室空间-远程办公减少了对办公室空间的需求。当员工可以在家工作时,可以共享更多的办公空间。
员工士气-提供远程办公选项,可总体提高员工士气。当公司提供更多选择时,员工往往更愿意为完成工作而加倍努力。
提高生产力-随时随地完成的能力自然会提高生产力。限制流量和即时访问网络的借口也应提高生产力。
鼓励更安全的环境-远程办公还可以减少进入办公室的病人人数。如果天气不好,工人可以选择在家工作。这可以潜在地防止疾病在办公室中传播。他们也可以在不使用病假时间的情况下提高生产力。
缺点
减少与同事的联系-我将此列为不利条件。但是,我想这真的取决于您对同事的感觉。在大多数情况下,我们喜欢同事的陪伴,而远程办公会占用我们与同事之间的一些个人联系。
减少访问办公设备的可能性-员工无法访问中心办公室的所有设备。根据工作的性质,不应在家庭办公设备上传真或复制敏感信息。
纪律-远程办公的员工必须表现出很大的自律性。远程办公并不意味着要穿着睡衣坐在家里,看电视等。为了获得成功,员工应该像准备去办公室一样做好准备。
在工作和个人生活之间保持良好平衡也需要自律。尽管可能很想在深夜起床并完成上一份报告,但如果明天不到期我会放手。(我本人对此感到内))。
初始成本-远程办公需要一些初始启动成本。远程访问所需的笔记本电脑,手机和其他设备的成本可能非常昂贵。
信任问题-我们都知道总有一个苹果会破坏这堆苹果。公司必须相信自己的员工对自己和同事有足够的尊重以完成工作任务。远程工作日不应被误认为是免费休假或购物日。他们永远不会被误认为是您的兼职工作。尽管雇主可以利用GPS和其他跟踪机制,但实际上没有办法完全跟踪员工的一举一动。
为了使员工能够远程访问中心办公室,需要使用笔记本电脑,手机和其他技术。
如您所见,远程办公几乎没有负面影响。对于离办公室很远的员工来说,它可以使生活变得更加轻松。但是,雇主必须对雇员有很大的信任。更多公司将转向远程办公,以提高灵活性和生产率。此外,事实证明,远程办公可提高员工士气和工作满意度。
分级为4 +©2013 Martin D Gardner