目录:
- 介绍：
- 1.1会议的目的是什么？
- 1.2适用于会议记录的组织和法律要求是什么？
- 1.3为什么会议记录应准确记录讨论和决定？
- 1.4会议中常用的文件和术语的目的是什么？
- 2.1会议中主席的角色和其他正式职责是什么？
- 2.2几分钟之内，您如何与主席合作？
- 3.1 / 2为什么在花几分钟时应该积极聆听，以及如何做到这一点？
- 3.3。在会议讨论期间，您如何记笔记？
- 3.4 / 5为什么要澄清，如何做？
- 3.6您如何分类，选择和组织信息以生成会议记录？
- 3.7在几分钟内使用正确的语气和专业语言意味着什么？
在任何企业中，分钟都是至关重要的。
David Travis，CC0，通过Unsplash
介绍：
该单元是2级的B组可选单元，有4个学分。该单元帮助考生对会议记录，会议记录，主持人和会议记录员在会议中的角色，会议记录的程序，会议记录的准备以及在会议过程中如何遵循组织程序，政策和指导方针有很好的了解和理解。分钟
请找到与此单位有关的个人声明！
PS：请注意，请勿复制此处提交的任何内容并将其显示在文件中。它已在此处发布，纯粹是为了帮助您了解/理解他们期望您写的内容以及必须写的内容。您将必须关联自己的工作区域和组织，并在准备文件时坚持下去。谢谢您的合作。
1.1会议的目的是什么？
会议的主要目的是分享想法并表达不同的想法。在几乎每个组织中，会议都是与他人进行信息交流的一种方式，他们的主要职责是传达信息，寻求想法，寻求澄清，解决问题，讨论提议/工作方式，做出决定并解决争端。
1.2适用于会议记录的组织和法律要求是什么？
会议记录应准确记录会议议程。会议记录的结构遵循议程中的项目清单。为了有效地花费几分钟，您需要根据议程项目准备好模板。会议进行时请留出足够的空间来记录笔记。这将帮助您避免混淆，并在会议进行期间顺利地在各个项目之间移动。
会议纪要是法律文件，可作为会议上任何讨论的参考。会议记录应包含标题，时间，日期，会议地点，与会者姓名，道歉，访客，项目，所需的操作以及下次会议的日期。
确保记下每个议程项目以及谁的行动。会议纪要必须准确，因为将来人们会参考它，他们应该能够准确了解会议中发生的事情。
1.3为什么会议记录应准确记录讨论和决定？
会议记录应准确准确地写成，以便任何人，无论他们是否参加会议，都能够知道发生了什么。
会议记录是会议上发生的动作的正式记录，并为团队或部门提供历史记录。即使人们忘记了回忆会议中发生的事情或讨论和决定的事情，会议记录也将帮助他们参考并获得该信息。会议纪要还记录了已采取的行动和需要采取的行动。因此，它可以提醒您必须遵守的截止日期。会议纪要还会向未出席会议的人员提供信息。
1.4会议中常用的文件和术语的目的是什么？
当企业开会讨论与该企业的当前运营和未来运营有关的事项时，会创建会议文档。
三个常见的会议文件是：
- 会议通知（如日期，时间，会议类型，地点，会议目的等详细信息）
- 议程（会议议程的详细清单）
- 会议纪要（会议记录/证明，包括会议地点和时间，会议目的，与会人员，会议主席，道歉，议程，上次会议纪要的复审，下一次会议的日期，时间和地点以及会议结束时间等详细信息）
2.1会议中主席的角色和其他正式职责是什么？
主席的作用是确保准确记录会议记录。会议主席有责任
- 帮助会议记录者同意议程项目。
- 依次关注议程项目。
- 通知会议记录者要从议定议程中删除的所有项目。
- 总结下一个议程项目的具体要点，决定或行动，然后再进行下一个项目。
- 同意并提供摘要以进行长期讨论。
- 查看作为草稿编写的会议记录。
2.2几分钟之内，您如何与主席合作？
在会议开始批准议程项目之前，我将与主席进行讨论，并讨论正在参加会议的所有访客。如果没有召开会议的常规会议室，我会在会议的时间和地点获得建议。如有疑问，请询问是否需要在会议记录中进行特定讨论。我还澄清了会议中讨论的所有技术术语，以避免记录错误的信息。会议结束后，我会尽早草拟会议记录，并让我的经理批准这些记录，然后再分发给成员。
3.1 / 2为什么在花几分钟时应该积极聆听，以及如何做到这一点？
我应该在会议记录中积极倾听，因为它们可以记录会议上讨论和达成的任何事情的决定和细节。
以下是我这样做的一些方法：
- 我需要分析地倾听，寻找主要的想法和细节。
- 我会澄清我不明白的事情，或请主席重复我不明白的事实。
- 我考虑到演讲者和与会者的感受。
- 我很主动，随时准备回应。
- 我会消除干扰（噪音，干扰等），并专注于说话者，这样我就不会错过需要记录的重点和动作。
3.3。在会议讨论期间，您如何记笔记？
我很早就参加会议，我确定我知道主席是谁，我坐在主席旁边，并检查每个人是否都拥有所有文件（议程）并准备备用文件。我在会议召开之前就仔细阅读了所有文件，并要求提供出席会议的人的名字。仔细听，写下关键词并写下决定。我要求澄清并与椅子检查我的笔记。
3.4 / 5为什么要澄清，如何做？
记下会议记录时出现的任何疑问都必须加以澄清，因为它们是一个整体的决定，有助于将来的参考。
如果我对任何讨论有疑问，我会请主席或小组重复或缓慢地讲解，以澄清问题。我给自己时间去倾听并消除分心。
3.6您如何分类，选择和组织信息以生成会议记录？
我使用一致的模板来生成分钟。会议的目的因一种会议类型而异，因此会议记录的布局也可能有所不同。
使用的模板还将使查找重要信息变得容易，并且在一系列会议中应该保持一致。
我将会议记录结构如下：
- 会议的标题。
- 会议的日期和时间。
- 在“ Present”标题下显示的所有列表。
- 在所有不在场但已道歉的人的名单中，该名单应以“道歉”为标题。
- 确认已同意上次会议的会议记录。应包括上次会议的日期。
- 上次会议记录所引起的任何修改或采取的措施均应予以记录。
- 前几分钟的任何问题都应包含在要讨论的标题下。
- 会议纪要应始终遵循与会议相同的顺序。
- 下次会议的日期。
3.7在几分钟内使用正确的语气和专业语言意味着什么？
会议记录是会议中确切发生的事情的记录。因此，它应该有讨论和行动的记录。它应着重讨论的项目，并清楚地确定每个项目的决定。会议纪要必须用完整的句子写得足够详细。这样做将帮助没有参加会议的任何读者了解实际讨论的内容。
PS：请注意，请勿复制此处提交的任何内容并将其显示在文件中。它已在此处发布，纯粹是为了帮助您了解/理解他们期望您写的内容以及必须写的内容。您将必须关联自己的工作区域和组织，并在准备文件时坚持下去。谢谢您的合作。