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演出的莫妮卡·朋友
我的同事和朋友说我是他们认识的最有组织和最有条理的人。我并不是一直都过这种生活。实际上，我今天组织起来和组织起来的主要原因是因为我会多么健忘。
我总是有很多想法，这是我这么快忘记事情的主要原因之一。当我第一次开始独自远离父母生活时，我决定不再找借口，为自己做些改变。我生活中的这种变化不仅使我不那么健忘，而且还帮助我在今天的职业生涯中取得了成功。
1.使用日历或计划器
我以iCalendar为生。这是Macbook和iPhone的功能；但是，如果没有这些设备，则可以使用Google日历。我喜欢我的日历，因为它不仅可以与笔记本电脑同步，而且可以与智能手机同步。我可以输入事件开始的时间，并在开始前几天在我的智能手机上弹出通知。我还可以描述该活动需要携带的物品以及地点。我的数字日历最喜欢的部分是我可以通过为特定事件使用不同的颜色来组织事件。
请记住，如果您使用计划书，则必须每天进行例行检查。我知道我不会这样做，这就是为什么我选择了数字化计划方式的原因。有了数字化规划方式，我可以随时随地提高自己的可用性。
2.设置闹钟
在手机上设置闹铃对于小事情也很容易而且很有帮助。有时我可能会召开一次简短的会议去上班。会议提前宣布后，如果我没有办法让我记住的话，我会忘记的。在该天的会议开始之前，我将立即在手机上设置5分钟的闹钟，并将其标记为“会议”。
我发现这很有帮助，因为有时通知是不够的。如果您的工作很忙，而您又没有时间整天检查手机，则尤其如此。我喜欢它，直到我将其关闭之前，闹钟仍将继续在钱包中响起。它迫使我停止正在做的工作，查看提醒，并按时参加会议。
3.使用Google Keep创建虚拟便笺
在工作中在我的计算机屏幕顶部粘贴便条纸是我提醒自己即将发生的事件的另一种方式。虽然有一份我经常忙碌而四处走动的工作，但我并非总是有时间在需要时写便签纸。当我有很多事情要做时，我会使用称为Google Keep的数字便签。您可以将其选中并在其上设置提醒。您可以与任何人共享数字便签，这样他们便可以编辑和删除内容。当您与同事一起进行团队项目时，这很棒。它是交流的重要来源。
您不仅可以在计算机上访问它，还可以在智能手机上的应用程序中访问它。最好的功能是位置功能。您可以在Google Keep的便笺上添加提醒，并设置工作地址的位置。一旦拉到地址，智能手机上的提醒就会消失。
4.创建一个Google云端硬盘
这是我喜欢数字副本的归档系统。Google云端硬盘可让您在任何计算机上的任何位置访问文件。您甚至可以通过Google云端硬盘应用从智能手机访问文件。该工具的便利性极大地帮助了我，特别是当我在旅途中并且没有电脑时。
5.使用文件夹并为其添加标签
将文件组织到文件夹中是保持组织良好的另一种好方法。根据您所从事的工作类型，您的工作可能需要大量的文件或复印件。如果将它们全部放在一个地方一堆，它们很容易丢失。获取一些标准文件夹和/或马尼拉文件夹，并为它们加上标签，以帮助您跟踪自己的文书工作。从长远来看，在特定位置放置特定的论文和副本将使您减少头痛。
6.使用带有多个活页夹选项卡的活页夹
如果您不希望到处都有文件夹，这是组织我们所有文书工作的另一种方式。但是，您可能无法在其中放置重要的文书工作，因为您必须对其打孔。我建议为您的论文所属的每个类别获取标签。如果您不想外出购买标签，可以随时创建自己的标签。我自己做了，但是确实花了很多时间，而且它们非常脆弱，因为它是用建筑纸制成的。
做出改变
不要让您的健忘或混乱降低工作绩效。如果您认为这是一个问题，则由您自己进行更改。为自己设定目标，并将组织缓慢地融入您的工作生活，直到成为第二自然。人们会注意到这一点，您的职业生涯将更加成功。
©2019杰基·泽尔科