筛选简历：新经理的提示

由于您没有时间面试所有候选人，因此在审查候选人时必须有选择性。

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作为涉及雇用员工的新经理或主管，有时您可能会收到一堆简历或工作申请书以供仔细阅读。

通常，当一个职位空缺时，几乎没有多少人申请或存在于人力资源部档案中的候选人。作为一名忙碌的经理，您当然不能亲自面试所有候选人。尤其是如果并非所有人都真正符合或适合您要填补的职位。

当然，能够方便地筛选出那些实际上没有资格担任该职位或具有其他取消资格的候选人将是巨大的好处。

招聘人员一直在处理这个问题。您可以从他们的剧本中吸取一些教训，以帮助您减少选择并节省大量时间。我将讨论一些策略来帮助您入门。

一些一般的想法

首先，重要的是要意识到，对申请或简历进行初步筛选只是招聘过程的第一步。您的目的是缩小选择范围，以便将大部分时间集中在最佳人选上。您应该只与最有可能适合您的职位的候选人进行电话和面试。此筛选是将人们分为“拒绝”或“面试时间表”组的简单步骤。

其次，在开始筛选过程之前要有条理。理想情况下，您应该针对要考虑的任何候选人制定要查看的需求清单。

如果还有其他个人将参与选择过程，则您将希望获得他们的输入（或至少得到他们的批准）来制定筛选清单。您所雇用的职位类型将影响筛选清单的详细程度，但可能包括：

该检查表应始终如一地客观使用。

您可能会开发出更全面的清单，以便在面试过程中使用。它可能基于工作描述，基本职责和责任，以及可能对工作至关重要的人际关系和行为特征。在某些组织中，会进行全面的工作审核，以确保所有关键功能都已识别并反映在工作描述中。有了这样的定义水平，筛选，采访和选择过程将变得更加容易并且更有可能成功。

但就目前而言，此初步筛选检查表将更加基本，可以让您快速工作。

在此过程中，您要筛选的内容完全取决于您对空缺职位的职位要求。

1.您正在筛选的文档通常可以仅基于演示文稿就可以用来限制人们进入或不考虑进一步考虑。例如：

在某些工作中，这些事情可能并不重要。在这种情况下，只需不将它们包括在您的快速评估中即可。

2.下一个要考虑的标准是该工作的最低要求。这可能是诸如拥有所需的许可证或注册，最低教育要求，具有合法资格在该国境内工作，在特定类型的工作环境中至少一年的工作经验或某些其他要求之类的事情，例如如果他们不拥有某人，它将自动将其排除。

查看简历或申请书时，您应首先检查这些最低要求，以消除那些不具备这些条件的候选人，并且不会花费额外的时间来查看其文档。但是对于那些通过的人，您可以进行更高级别的检查。

3.附加标准将基于优先或非常可取的资格。如果申请人具备这些资格，他们将是值得进行面试的强大候选人。

此时可能会发挥特定的技能，能力，成就，工作经验等。也许您需要精通某种特定治疗方法，某种分析方法，某种设备的使用或熟悉某种特定软件的人员。现在是时候寻找这个了。某些筛选可以通过简单地扫描关键字来完成，但有时您必须根据职称，工作职责描述或成就来推断。

如果这对工作很重要，那么还可以筛选软技能或更具定性的事物。可能需要强大的沟通技巧，领导才能，解决问题的能力，创造性的思维或灵活性。通常，这需要仔细检查，但无疑可以帮助缩小认为适合面试的候选人的数量。

筛选软技能与工作经验同等重要。

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简历，甚至应用程序，在某种程度上都具有欺骗性。

由于这些原因以及更多原因，可能会误判给定候选人的适合性。有时，只要候选人通过了对“必备”物品的粗略筛选，就可能需要在筛选候选人之前通过电话采访进行更多探索。您对应用程序或简历的排序可能最终分为三类：

在电话访问或个人访问期间可能需要澄清的一些常见问题可能包括：

因此，您已经筛选了所有可用的简历或申请，现在可以安排电话面试了，如果您有一些边缘候选人或您认为需要更多信息来确定他们是否适合面试。当然，在致电之前，您应该有特定的目标/问题，以便根据其提供的信息将其排除在外。

一旦确定了所有最佳人选，您将需要安排个人面试。当然，这需要与选择过程中要包括的任何其他个人进行协调。

如上所述，个人面试最好使用另一个清单来进行，该清单应涵盖职位描述中的关键项目。它可能包括每个项目的等级量表，以便比较求职者。技术或临床技能，工作经验，行为或人际交往能力等通常都包含在访谈清单中。每个访调员都应参与清单的制定。

通过在初次筛选和整个个人面试中使用检查表，雇主可以确保在做出雇用决定时采取公平一致的方法，并且有可能找到最适合该职位的人选。