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什么是SAP订单到现金？
订单到现金是财务（FI）和销售（SD）之间的集成点。它也简称为OTC或O2C。这是一个业务流程，涉及从客户到交货和发票的销售订单。它包括SO，交付，发货后（PGI）和向客户开票。OTC流程是企业资源计划软件（ERP Software）中非常重要的流程。主要的ERP软件SAP和Oracle都包含此过程。
它的配置涉及财务和销售与分销模块。这是从客户咨询到货物交付，开票和付款的端到端过程。当客户查询库存项目（公司的成品）时，该过程开始。客户获得该项目的报价并订购所需数量的订单。公司的用户下订单并将其传递进行处理。库存从仓库中提取并运送给客户。开票过程也从交货开始，可以与物料一起发送或以后发送。通常，这是整个OTC方案。
此过程使客户主记录，销售组织，销售办事处，分销渠道，部门和工厂之间实现了集成。
在本文的此处，我们将详细讨论这些步骤。
SAP从订单到收款流程
SAP OTC流程
SAP OTC是涉及客户销售订单创建和通过交付满足客户要求的过程。
前提是必须建立客户主记录，已经建立销售区域（销售组织，部门和分销渠道）。
一般步骤如下：
- 客户查询
- 询价报价
- 销售订单创建
- 过帐发货（PGI）
- 交货
- 帐单-帐单已发送给客户
- 收款-客户付款
查询和报价的前两个步骤可能会也可能不会发生。新客户可以询问并要求报价，但是老客户可以不询问。此外，如果您已签订协议以一定价格出售产品，则客户将直接订购而不报价。
现在，让我们看看此循环步骤对会计分录有什么影响。每个步骤都有自己不同的配置，这些步骤在业务工作流中使用。正如我前面提到的，此过程涉及许多不同的组织级别。在此过程中，最重要的组织级别是公司代码，销售组织，分销渠道，部门和工厂。
SAP OTC销售和分销
| OTC流程步骤 | 交易代码 | 会计分录 |
|---|---|---|
|
查询 |
VA11 |
没有 |
|
报价单 |
VA21 |
没有 |
|
销售订单 |
VA01 |
没有 |
|
过帐发货（PGI） |
VL01n |
是 |
|
交货 |
VL01n |
是 |
|
开票 |
VF01 |
是 |
|
收款 |
FB50 |
是 |
与SAP相关的业务流程
订单到现金配置
这是SAP环境中的导入集成。以下是详细的配置步骤。其配置发生在事务代码OBYC中。
- 查询：客户查询产品价格和服务。这是OTC流程的非常起点。此过程对总分类帐帐户没有任何影响，也没有任何会计分录。客户创建查询后，便会生成查询号。通过事务代码VA11创建查询。
- 报价：报价是提供给客户的价格报价。询价步骤后进行报价。可以通过询价创建报价，也可以不带询价参考编号。通过交易代码VA21创建报价。
- 销售：据一些SAP专家称，销售订单实际上是OTC流程的第一步。查询和报价后，一旦创建。可以参考报价或不参考创建销售订单。它不会进行任何会计帐簿条目，也不会在总帐帐户中进行任何更改。这只是将货物交付给客户的承诺。可以使用事务代码VA01创建SO。
- 过帐发货：过帐发货是按照仓库中的销售订单将货物从仓库中提取，打包并运送到客户给定的送货地址的步骤。我们有会计分录，因为存货是从借方的销售成本（COGS）贷记的。与商品销售和库存成本相关的总分类帐帐户分别受到影响。
- 交货：交货是根据发货后的发货（PGI）。交货是货物实际到达客户送货地址的情况。在交付阶段，我们在帐簿中有会计条目。在此阶段，我们从收入帐户和贷方客户帐户中扣除。交货的交易代码为VL01n。
- 开票：在开票阶段，我们将已交付的货物的账单发送给客户。在此阶段，我们有会计分录，我们在其中借记客户和贷方现金帐户。SAP中用于开票的交易代码为VF01。
- 什么是SAP软件系统？
这是您需要了解的有关SAP的所有信息。您将得到什么是SAP的答案？SAP软件如何工作？为什么SAP是顶级的ERP系统之一？您还将了解不同的SAP模块。
- ASAP方法论-SAP实施阶段
ASAP方法论是一种SAP实施方法论，包括6个阶段。ASAP方法论是一种软件开发生活方式（SDLC）。
管理和场外交易流程
订单管理是SAP Finance and Sales集成的重要组成部分。此过程也简称为SAP OM。这是一个管理过程。它可以自动执行订单处理以及不同模块之间的数据无缝集成。OM包括客户主数据库，客户退货和退款，账单信息，运输信息，付款条件，付款条件以及其他与OTC流程有关的信息。
OM与OTC流程一起提供了改进的销售周期，并简化了货物处理和有效的订单处理。这是零售，医疗保健，电信和以客户为中心的行业中的重要过程。