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花几分钟。
什么是分钟？
会议纪要是我在会议或讨论中记的简短笔记。我记录它们，以便我们不会错过任何在会议中讨论或同意的事情。会议记录经主席正式批准，并保留为组织的记录。他们可以帮助将来进行任何调查。他们还提供了会议上做出的决定以及谁将采取行动的记录。
会议纪要总是简短明了，用简单的语言写成，因为必须由具有不同标准水平的人（以我为英语）分发或访问。任何无法参加会议且需要知道会议中发生了什么的人都将从简单的会议记录中受益。
我如何准备会议
我通过收集有关议程的信息，与主席商定要列入议程的项目，分发议程以及支持文件，预定会议室，向参与者告知日期，时间，地点和时间，来组织和准备会议。目的和组织茶点。我还提供了有关任何访客的详细信息以及会议所需的任何歉意。
我手头有会议议程，并准备了所有必要的记事本和笔。我认真听取了讨论，并写下了要点。
我在会议上做什么
在会议进行过程中，我一直在与主席保持联系，以确保按照讨论和批准的议程进行。很少，由于某些不可避免的情况，必须对议程进行更改或不按顺序进行，但是将使与会者知道更改及其原因，以免造成混乱。我还要确保主席总结要点，并在考虑任何想法冲突的前提下与会人员同意做出任何决定。我还要确保对议程上的每个项目都采取行动。
我专注于写下已经做出的决定以及谁去做。我给每个项目指定一个单独的标题，并在会议之后尽快写出我的粗略笔记。我确保会议记录准确，有条理，语法正确，简洁，并以通俗易懂的语言书写。我确保它们的形式和内容一致，并专注于所做出的决定。会议纪要也按照议事日程以商定的格式写成，必要时有简洁的标题。
审查和分发会议记录
写下会议记录后，我会花一些时间对其进行审核，然后由主席主持会议进行审批并进行必要的更改，然后再分发给必要的成员。会议记录通过电子邮件作为受保护的文档分发给必要的工作人员。我确保在需要的时间范围内采取任何需要跟进的措施。
会议记录存储在硬盘驱动器上，以备将来参考。它们可作为将来将担任任何职位的任何人的记录，以供参考。
请仅将此用作参考
请注意，请勿复制此处提交的任何内容并将其显示在文件中。该文章已在此处发布，纯粹是为了帮助您了解他们期望您写的内容以及必须写的内容。准备自己的文件时，必须与自己的工作区域和组织相关联并坚持使用。谢谢您的合作。