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规划工具和技术
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计划是我们可以用来控制和规范正在执行的项目的主要方法。执行项目是将计划付诸实践以实现预期结果。
在计划阶段,项目经理会仔细考虑整个项目,与将要进行工作的个人进行沟通和管理,并找到必须完成或执行工作的最佳安排。
项目经理必须计划找到最佳的行动方案,使他们清楚地知道需要做的事情,检查其专业领域之外的内容,并知道如何为他人委派工作。
这里是一些我们可以用来计划项目的计划工具。
甘特图
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甘特图是项目计划的图形表示。它显示了任务,任务的持续时间,序列(或时间位置)以及项目的总体持续时间。它以相互关联的形式显示所有这些信息,并且是传达项目计划的简单方法。
我们准备一个甘特图,以结合任务的信息和项目的时间长度。这样的图表有助于我们了解完成项目的必要过程。它还可以帮助我们准确掌握项目的整个过程,交流有关项目的信息,并在需要做出其他决策时提供评估和估计的标准。
甘特图完全可靠吗?并不是的。我们不能依靠甘特图来详细说明为什么任务按照出现的顺序排列。我们也不能依靠甘特图来显示哪些任务对项目的及时完成至关重要,也不能显示更改对任务的依存关系或顺序的影响。任务依赖性是任务或里程碑之间的逻辑关系。在任务相关性中,任务或里程碑在可以执行之前完全或部分依赖于要执行的其他任务。
关键路径分析
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关键路径是项目的活动顺序,该活动评估最长的总持续时间以确定可能完成项目的最短时间。
关键路径图或网络显示了哪些任务对于及时完成项目至关重要或至关重要。
关键路径软件会自动计算与任务之间的依赖关系相关的更改的影响。由于其运行速度,该软件可以快速更新对任务数据及其资源的任何更改。
软件程序用于帮助计划项目和将资源分配给任务,资源均衡,成本估算或成本估算,工作分解结构和组织分解结构。
下面是按字母顺序提出了一些项目管理软件: Accelo , 嘉尚, 积压, 简单的项目 , 的inMotion , 周一 .COM,ProWorkFlow, Workamajig , Workfront, 和 Wrike 。如果您想了解有关这些软件的更多信息,可以访问GetApp®的网站,该网站发布用户为企业编写的软件和应用程序的编辑评论。
假设情景
在计划阶段必须对照目标验证成本和时间。
数据更改时使用假设情景。然后,计算机软件会重新计算新的工期,资源分配和成本,以提供可能的选择。
如果计划软件显示所需的完成日期超出了允许的时间或成本,则项目经理必须查看以下三个选项:
- 查找可以并行完成或部分覆盖的任务,然后再次将这些任务并行连接到网络上。然后,计算机将估计较短的项目持续时间。
- 输入新的强制完成日期,计算机将计算出一个新的开始日期。
- 找出关键任务的持续时间是否可以减少。这可以通过投入更多的资源,延长工作时间,降低质量(减少工作量)或使用预制件来完成。
如果计划软件显示成本将大于分配的预算,则项目经理可以减少资源数量,缩短计划进度或降低可交付成果的质量。
术语解释
这是上面使用的某些单词或表达式的解释:
- 资源分配在许多任务上分配资源(例如时间,人员和工具)以符合截止日期。
- 资源均衡是一种根据资源限制调整开始日期和结束日期的技术,以平衡对资源的需求与可用的供应量。
- 工作分解结构将项目分解为较小的组件,每个组件都专注于交付的内容。
- 组织分解结构是一个模型,详细描述了用于项目计划,资源管理,时间和费用跟踪,成本分配,收入和利润报告以及工作管理的组织框架。
- 时间跟踪记录工作时间。
- 费用跟踪记录了支出情况。
项目管理:定义目标
- 项目管理:确定目标
项目管理的实践已得到很好的确立。它在各个行业都有广泛的应用范围。市场,金融,产品开发,消费者服务和政府等领域的多家企业和组织现已应用i
项目管理:监控和人员管理
- 项目管理:监视和人员管理
项目管理不必具有较大规模,并且不仅限于大型项目。您可以使用我的3个项目管理原则文章中提供的一些信息来制定个人行动计划。