目录:
该图片由Gerd Altmann在Pixabay上发布
追踪与控制
实施或执行项目计划的目的是交付预期的结果。
作为项目经理，您必须在实施阶段就知道任何问题。解决问题的最佳方法是期待可以做的事情，而不是事后认为可以挫败它的事情。如果要找到最佳解决方案，则必须识别并理解问题。
人员管理和控制是在实施阶段管理项目的两个关键部分。它们是相互联系的。其中一个问题可能会导致另一个问题或导致另一个问题。
您可以通过监视，审查和重新计划来管理项目的执行方式。您还必须管理人员和程序。
监控方式
监视意味着监督进行中的活动，以确保它们按计划进行并按计划实现总体绩效目标。目标定义了要实现的目标以及何时以及如何实现。
您可以通过使用工具定期收集有关进度的信息来监视项目计划的实施。
您建立了以理想方式管理变量的方法。这些方法称为监视机制。为此，您必须描述：
- 所需的信息种类。
- 所需信息的数量和详细信息。
- 用于获取信息的正式和非正式方法，例如观察，与主题专家交谈，会议和报告。
- 通过电话，邮件，电子邮件或虚拟会议面对面，以口头或书面形式传递信息。
审核中
您可以通过比较有关进度的信息和有关质量，进度和成本的三个限制的计划来衡量进度：
- 工作质量完成。
- 完成日期。
- 工作成本。
一旦建立了良好的监控系统并收到常规信息，就可以根据时间，成本和要完成的工作质量来衡量项目的进度。
大多数软件包都可以通过记住“基准”信息（即起点信息）来衡量进度。输入新数据后，计算机将根据基准计划显示该数据，以便您可以比较和分析进度。
重新计划–重新计划或以其他方式进行计划
当审查过程在任何时候都表明计划完成与实际完成之间存在不一致时，或者项目目标发生变化时，您必须重新计划。
您会在执行阶段从人与技术方面相互影响地研究任何问题。快速解决问题很有用，因为即使是简单的问题也可能变得更糟，并危及整个项目的成功完成。
如果问题没有备份，则要避免采用高风险解决方案，以防万一出现问题，因为这会危害项目的执行。
重新规划时，您只能将项目的主要目标作为最后的选择。当我们改变主要目标时，可能会导致所谓的“范围蠕变”，这被认为是破坏性的。
项目范围是利益相关者之间对项目内容以及项目成功的共识。范围是产品的明确定义的特征和功能，或完成项目所需的工作。
在项目开始之后的任何时间，范围的蠕变都意味着主要目标的不断变化或疯狂变化。如果未以适当的方式定义，记录或控制范围，则会发生这种情况。
您必须将范围的任何更改提交给必须首先批准该更改的项目发起人。
监视，审查和重新计划过程将持续到项目的整个过程中。
当项目明显未达到其目标或目标已更改时，需要重新计划。在这种情况下，您必须使用假设方案（请参阅我的项目管理原则第2条，共3条）来了解仍需完成的任务和活动。
人事管理
您作为项目经理对项目负责。您承担项目日常运行以及处理团队和处理分歧的责任。
如果出现问题，请避免寻找替罪羊的诱惑，因为这可能会延迟寻找解决方案的时间。通常，谈判比面对问题要好得多。
当您阐明每个团队成员的角色和职责，阐明权限和责任级别，设定切合实际的期望，为团队成员提供支持并做出切合实际的决策时，您将有效地领导团队。
当您让团队成员参与决策时，可以有效地激励他们，无需微观管理即可委派，为团队和每位团队成员设定切合实际的个人目标，并奖励贡献。
您通过询问以找出竞争需求的性质，知道这些需求是有效的，与团队讨论解决方案，介绍替代解决方案的优点和缺点，解释为什么以及如何采用某种程序来处理情况以及理解的方式进行谈判。毫无疑问，该项目的全球目标。
您可以通过以下方式建立联系：创建通信和监视系统，管理团队内部的信息流，与团队，项目发起人和所有利益相关者共享信息，征求有关所有通信的反馈，并让团队参与决策以增加他们的动力。拥有自己的工作。
个人行动计划
项目管理不一定要大规模。它不仅限于大型项目，例如建设新火车站或改善现有火车站。
您可以使用我的三个“项目管理原则”文章中提供的一些信息来制定个人行动计划。例如，您可以决定生活中的三个方面，您认为这些方面可以从中有所改善。
以清晰明了的方式写下您的目标，为自己设定切合实际的时间表，并制定简单但有效的程序来监控和检查进度。
我很想听到您关于您打算进行的个人项目的信息，并且您可以应用我的三篇文章中提供的一些信息。
项目管理：定义目标
- 项目管理：确定目标
项目管理的实践已得到很好的确立。它在各个行业都有广泛的应用范围。市场，金融，产品开发，消费者服务和政府等领域的多家企业和组织现已应用i
项目管理：计划
- 项目管理：计划
计划对于找到最佳行动方案，明确需要做的事情，检查我们专业知识范围之外的内容以及知道如何为他人委派工作和制定工作非常重要。
我如何成为项目管理认证助理
- 我如何成为项目管理认证助理，
以终身学习来脱颖而出