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企业生存(或蓬勃发展!)所需的利润率是企业所有者和销售人员都必须知道的主要指标。有多种计算利润率的方法。每种方法都提供了不同的指标,可以帮助企业做出更好的决策。
这些计算均始于损益表。
什么是损益表?
损益表(通常称为 损益表 )是按该顺序报告企业的营业总收入,所售商品成本和间接费用的报告。
- 什么是总收入?总收入是公司从销售中获得的所有收入或从业务运营中获得的其他收入。杂项收入(例如银行账户利息)通常不包括在此图中,因为它不是企业运营的产物。
- 什么是商品销售成本?也称为“ COGS”,这些是生产企业产品和服务所产生的所有成本。制造产品所需的材料就是一个例子。
- 什么是间接费用?与COGS不同,间接费用是经营业务所需的全部费用。这些不直接归因于产品或服务的生产。项目将包括公用事业,工资单,电话等。其中一些成本是固定的,而其他成本是可变的。重要提示:在报告中,请注意总管理费用是税前还是税后。换句话说,它们是排除(税前)税还是包括(税后)税?税收指标之前和之后均应进行监控,因为税收可能是必须考虑的巨大年度成本。请咨询会计专业人士,以根据当前和适用的税法确定估计税率。
使用这三个数字,可以计算业务的利润率。始终建议在准备财务报表和报告时咨询会计专业人士。
计算毛利
毛利润(以美元或百分比表示)是扣除间接费用前的利润额。使用以下公式来计算毛利率:
结果是毛利润(美元)。这是一个重要的指标,但是对于销售预测而言,销售商品的成本和毛利润百分比更为有用。
不幸的是,许多企业主和销售人员在制定决策时只考虑毛利润。最重要的是净利润。
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什么是净利润率?
净利润是指从总收入中扣除已售商品成本(COGS)和间接费用后的剩余金额。
以美元为单位的净利润的公式为:
然后以百分比表示净利润率,一个公式是:
对于销售计划,间接费用通常也以百分比表示,计算如下:
对于销售和计划使用,两个更简单的净利润率公式得出了相同的答案:
要么
这使得在准备报价或评估性能时更容易进行计算。请参阅本文后面的讨论和示例。
*如前所述,应注明此金额是税前还是税后。手上有两个数字很有用。
放在一起
现在已经计算出必要的数量以进行利润率评估,如何将它们用于销售预测和计划?
通常,COGS费用随销售水平而变化。相反,无论销售水平如何,经常都会产生间接费用。因此,每次销售都必须增加资金开销。这在很多销售中经常被忽略,从而导致他们的报价和折扣不当。
一些示例将有助于说明这一点。我们将使用上面提到的用于销售用途的第二个净利润率公式为:
- 毛利润率= 60%
- 间接费用百分比= 30%
将其插入公式中,结果将是:
- 60%-30%= 30%净利润
这样的结果将表明一项经营或销售获利。
- 毛利润率= 30%
- 间接费用百分比= 60%
将其插入公式中,结果将是:
- 30%-60%=(30%)净亏损
该业务或销售每赚取一美元,就会损失$ 0.30,并且如果不能同时出现以下两种情况,则很可能倒闭:1)提高毛利率;或2)减少管理费用。
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赢得销售和失去业务
从前面的示例中可以明显看出,有可能实现销售但失去业务。因此,与所有销售人员和相关人员共享盈利需求和目标至关重要。
一些企业害怕分享他们的间接费用百分比。但是,通过不这样做,他们鼓励团队做出可能削弱业务的日常决策。同样,分摊总体管理费用百分比也不太可能泄露任何机密财务信息。
在以销售报价和估计为准的企业中,设置销售人员的毛利和净利润率对于每次销售都至关重要。
- 进一步了解行销投资报酬率。
“红色”和“黑色”是什么意思?
在许多会计程序中,损益表上的净亏损以红色显示,以引起注意。因此,当一家企业“亏损”时,就意味着它正在承受亏损。
如果一家企业获利,则净利润将在损益表上以黑色墨水显示。因此,一家“无所作为”的企业做得很好……也许。如“避免抢劫彼得而向保罗付款”部分中所述,即使净利润也可以将业务中的损失隐藏起来。
Trivia趣闻: 感恩节后的星期五在美国通常被称为“黑色星期五”,因为那是许多零售企业从“亏损”变成“亏损”的时候。
避免抢彼得向保罗付款
仅查看整个业务的净利润率,就可以掩盖一个事实,即某些利润中心或销售所产生的亏损已被其他利润中心吸收,这从本质上造成了“抢彼得向保罗付款”的情况。如果终止业务的盈利中心,则该业务可能会遭受重创甚至倒闭。
如果将所有销售(不考虑来源)归为一个大总数,则这种不平衡的情况更有可能发生。在能够准确预测销售之前,企业需要细分并跟踪其每个利润中心的收入。如果以前没有做到这一点,那么通过筛选历史销售收据并确定每个中心的销售额将是一个相当大的项目,尽管此练习可能非常有启发性和帮助。
同样,每个利润中心的销货成本也需要评估,因为某些产品的较低成本可能掩盖了其他产品的很高成本。
为避免这种情况,需要单独的损益表或报告显示每个利润中心的净利润率。
问题和答案
问题:什么是净利润率?
答:首先,我要确认毛利率是总收入减去销售成本。然后,从毛利中扣除间接费用,以获得您的净利润。
但是,有两种方法可以查看净利润率:税前和税后。税前是如上所述的基础净利润率。但是由于大多数人和公司都必须对净利润率缴税,因此从净利润率中减去税额将告诉您在缴税后实际还有多少现金。
分级为4 +©2013 Heidi Thorne