目录:
介绍
有几个层次的管理。这不是要创建层次结构,而是要委派和分离任务,以便可以有效,及时地完成这些任务。经理对在其监督下的团队负责。这意味着他们应对团队的任何错误或行为承担全部责任。经理们需要确保团队成员的工作质量,进度和预算。经理必须将适当的任务委派给适当的人员以优化质量,制定时间表以最大程度地利用时间并提供预算以最少的钱来创造最高的结果或产量。我们将分析的三个关键方面被称为“铁三角”或“项目管理三角”。这三个方面是范围,时间表(时间)和预算。质量是项目的最终目标,因此这将落在所有三个方面。这些是限制项目质量和结果的约束。
时间表(时间)
每个项目都需要参考每个任务的时间进行有效管理。经理必须制定时间表,以帮助团队按时完成任务,从而提高项目的有效性。时间表将包括一些因素,例如项目完成所需的时间,微型任务的截止日期以及每天/每个任务的员工和团队成员的小时数。进度表的目的是使用最少的时间来获得最有效的输出。这就是为什么管理人员进行深入研究以有效分配不同任务所需的时间很重要的原因。例如,计划一个项目非常重要,应该为其分配大量时间(几天),而绘制思维导图只需要几个小时。一些经理期望严格遵守这些时间表和截止日期,而另一些经理则倾向于允许灵活性,并将时间表用作指导而非严格的合同。
预算(费用)
影响项目的另一个因素是整个项目的成本。经理通过考虑项目中涉及的所有因素来为项目分配成本。目标是在成本,产量和质量之间找到完美的平衡。经理需要在增加产量并保持产品或服务质量标准的同时将成本降至最低。在考虑成本方面时,经理应考虑以下因素;薪水和工资,设备成本,材料成本,管理成本以及错误和错误的可能成本。这些只是几个因素。成本可能会因项目规模而异。例如,发展性建筑项目将比广告活动昂贵得多。另外,成本与时间直接相关,因为项目花费的时间越长,就需要支付更多的工时工资。
范围(目标)
项目范围包括目标,短期和长期目标,预期结果,可能的错误,计划,实施,审查过程和更正过程。对于经理而言,这是最困难的挑战,因为他将需要分析与成本和时间相关的这些因素。经理必须确保整个团队了解项目范围,并掌握每个项目的要求。这通常是导致项目失败的约束,因为经理的目标相对于进度和预算而言是不现实的,或者团队成员/员工不了解项目的范围。该范围还包括在其他因素改变时以及何时改变的适应措施。例如,如果有必要在预期日期之前一个月完成项目,那么经理将不得不增加员工或机器的数量以补偿紧迫的期限。
质量是终极目标
质量是任何项目的最终目标,而以上三个方面通常是限制项目质量的约束。范围,时间和成本都直接影响项目的质量。让我们看一个与成本有关的示例,一个广告活动的唯一所有者客户的预算仅为100英镑。这将限制广告系列可以实现的目标市场和范围。关于时间表方面,让我们使用相同的示例。客户决定必须在两周内完成广告活动。这将导致经理在推广活动方面降低质量。经理还可能增加向客户的成本,以补偿减少的时间限制。到目前为止,我们的客户愿意在两周的广告活动中花费100英镑。现在,项目经理仅限于这些时间和成本障碍。因此,经理将需要调整项目范围。他/她可以通过调整成本来做到这一点。经理可以通过减少分配给每个微任务的数量并雇用素质较低的员工来做到这一点。这导致在项目过程中潜在错误的风险增加。两周的时间限制意味着经理将需要调整他/她为每个任务分配的时间。如果员工忙于完成任务,这将降低项目质量。经理可以通过减少分配给每个微任务的数量并雇用素质较低的员工来做到这一点。这导致在项目过程中潜在错误的风险增加。两周的时间限制意味着经理将需要调整他/她为每个任务分配的时间。如果员工忙于完成任务,这将降低项目质量。经理可以通过减少分配给每个微任务的数量并雇用素质较低的员工来做到这一点。这导致在项目过程中潜在错误的风险增加。两周的时间限制意味着经理将需要调整他/她为每个任务分配的时间。如果员工忙于完成任务,这将降低项目质量。
相反,让我们考虑一个大型企业集团。这项庞大的业务将有资金分配数千英镑,以进行为期6个月的广告活动。项目经理可以灵活地扩大项目范围,从而提高项目质量。
该视频将详细解释铁三角
结论
总之,很明显,管理者具有三个约束,即进度,预算和范围,这将影响项目的质量,进而相互影响。一个有效且优秀的经理将使用他/她所需要的资源来优化从项目中获得的质量。在具有平均经理的标准情况下,趋势是项目的质量将相对于投入的成本和时间而增加。上级经理可以使用有限的资源来获得高质量的结果。