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倒金字塔写作风格：有效的商业写作的可靠公式。
涂鸦怪胎
不。倒金字塔并不是一个新的考古旅游目的地。相反，它是记者和许多其他作家用来简洁，有效和引人注目的信息呈现的写作风格。
由于它强调简洁和快速沟通，因此它也是进行有效业务写作的有用模板。
本质上，倒金字塔写作风格承认任何听众都没有完全阅读书面交流的可能性很大。因此，它将最重要的信息放在开始处并逐渐减少。
这种呈现方式对企业（尤其是初创企业）非常有用，因为在当今众多营销抵押品争夺注意力的世界中，您的客户没有持久兴趣阅读所有内容的可能性非常高。
因此，您需要立即传达您的信息。您还需要立即追赶并锁定客户的注意力。倒金字塔格式是有效实现这些目标的方法。另外，如果您在编写内容时遇到困难，则递减的结构将指导您完成任务。
A.主管。倒金字塔格式的最关键部分
倒金字塔打开并带有引线。这不是标题（标题）或副标题。相反，线索是第一段或语句。在新闻业中，领导者是5W和1H所在的地方，它们是 谁，什么，什么地方，什么时候，为什么 以及 如何 。
反过来，在业务通信中，要根据5W和1H的重要性来调整领先地位。
如果要编写公司简介， 则 主要关注 谁 ， 什么 以及 为什么 。
- WHO你是谁？
- 您提供什么服务或产品？
- 简要地说：为什么您的产品或服务值得关注。
如果你是广告销售， 为什么 ， 何时 及 何处 应该是你的重点。在大多数情况下，此类交流假定听众已经非常了解您是 谁 。
- 为什么这笔交易值得关注？
- 何时销售？
- WHERE是销售？
无论哪种情况，其症结在于您必须立即传达消息的基石。您必须立即解决基本查询。此外，这种方法还为您的信息发展奠定了基础。它有助于使您的客户变得偏爱您。
这种写作风格是否过于公式化？
不用说，以这种结构化的方式进行交流可能会导致开场白。否则，您可能会塞入太多信息，而在不知不觉中忽略了其中之一。
为避免这种情况，请尝试使用不同类型的潜在客户：例如，引起关注的轶事。
还要注意，无论使用哪种方法，目标都保持不变。立即传达您最重要的信息。始终假设听众也不会读完。即使发生这种情况，也要确保它们至少与您消息的骨架无关。
B.身体
细节即金字塔的主体或中间部分。在商务写作的情况下，这通常是对所提供产品/服务的详细说明以及购买理由。
同样，这里强调的是一个严峻的事实，即客户可能突然停止阅读，这意味着必须要简洁。绒毛，夸张，隐喻，“喜欢”：请尽力而为。尊敬您的客户，因为他们是非常忙碌的专业人员，并立即送出肉。
有了领导，您就奠定了信息的基石。在这里，您可以简洁地填充墙壁和支柱。
C.底部提示
在新闻文章中，这是放置最不重要信息的地方。相关背景故事，一般信息，次要引号等内容。
就商业通信而言，这就是上述两步中建造的“房屋”的布置。换句话说，底部技巧包含辅助信息，这些信息进一步说服您的（潜在）客户与您开展业务。例如，案例研究，现有客户的推荐信或一些具有强烈人类兴趣的公司背景故事。
在金字塔的最低部分，您也可以认为自己处在更安全的环境中。如果客户“持续”到这里，机会是，他或她将完成阅读。
简而言之，此时您可以负担得起更鲜艳的阴影。色彩丰富，但不冗长。简洁必须始终是商业交流的核心和目标。
D.倒金字塔写作风格的其他好处
新闻业的空间是昂贵的。在商业世界中，它的成本加倍。
记者拥抱倒金字塔风格不仅是为了简洁起见，而且是为了方便修剪。
在印刷媒体中，出版空间是极其宝贵的–通常没有千字文章的空间。因此，编辑者需要一种快速安全的方法来修剪文章。当呈现的格式将最不重要的信息放在最后时，他们可以简单地从底部开始斩波。
这种自下而上的方法对于有效的业务写作同样有用，因为机会有限，您也有机会“有限”。如果您正在制作小册子，并且要显示很多产品信息或图片，那么您将需要一种有效而安全的方式来压缩您的文字，以免布局空间不足。
同样，如果您正在为公司准备网站或博客，则将需要一种系统的策略来使您的信息对Internet受众易于理解。简称为“倒金字塔”样式，是一种实用的工具，可用于收集有用和有用的信息。也以最快的方式。
为什么在有效的商务写作中必须将简洁作为双重条件？
我不了解您，但是如果我至少不了解其中涉及的5W，对我来说要理解商业信息是非常困难的。
当您用关于客户满意程度的故事或对自己唱歌赞美的故事来吸引我，却又没有明确告诉我您是谁或您的设置是什么时，您要做的唯一一件事就是使我感到困惑。
困惑也带来了怀疑。很快，我怀疑你可能藏了些东西。你为什么不告诉我更多关于你自己的事呢？您为什么不清楚自己到底卖什么？
不久之后，我便不会再破坏您的信息了。
或者，您不会让我感到可疑，但会让您感到厌烦。那是一个丰富多彩的世界。单单在互联网上就有很多事情可以享受。如果我想猜测一下自己不知所措，那您就不值得花时间了，我认为您的内容只值得垃圾桶。
在市场营销中，无聊和分心是您最大的敌人。
Pixabay
平面设计中的应用
倒金字塔格式也可以应用于其他形式的通信。例如，图形设计。无论是印刷出版物还是在线材料，都适用相同的原则。
您的“开幕”页面为5W和1H打下基础。然后，您随后的页面或Web部分将使信息更加充实。这样可以确保即使您的客户在打开页面后停止阅读，他们仍然会收到您的消息的症结所在。
如果正确执行，此方法还有助于保留消息。反过来，这为您启动第二次接触奠定了基础。
用于图形设计的倒金字塔模板。
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