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在会议中花费几分钟。
利文斯塔的摄影
同样，有时当讨论偏离主要议题而转向与主要议题相似的另一个议题时，主席可能会因为偏离其他议题而忘记对该项目做出决定。在这种情况下，与主席密切合作可以帮助会议记录者提醒主席，在进行下一个项目之前，需要就该问题做出决定。
如果您不确定是否要录制某些东西，请务必与主席确认。这样可以避免记录不必要的事件，并节省时间和精力。
会议之前和之后
甚至在会议开始之前，会议记录主持人就可以与主席讨论会议的进行方式，将要讨论的项目，讨论的进行方式以及必须记录的内容。
会议结束后，在记录会议记录时，如果会议记录者在与讨论相关的任何问题上有任何困难，他们应该迅速与主席讲话以澄清问题，因为犹豫不决最终会导致会议记录中的信息不准确。分钟。
如何有效聆听
听力是一项非常重要的技能，它伴随着练习。如今，大多数人只是听东西或听，而没有积极或有效地听。听力，聆听和主动聆听之间有很多区别。我最近对这些技能和技巧进行了很多研究，甚至编写了主动聆听中心。它可以帮助各行各业的人，无论是个人还是专业人士，还可以帮助改善人格。
那么，什么是有效的聆听呢？
利文斯塔
在会议记录中，您会听取演讲者的兴趣和重要性，并积极地吸收有关讨论的所有信息，然后以称为会议记录的文档的形式复制该信息，该文件可帮助未参加会议的人员获取有关会议内容的信息。在会议上进行了讨论。这也可以作为组织的法律文件，并为将来的参考提供帮助，并且是会议所有活动的永久记录。
听力技能需要花费时间才能发展，但是可以肯定的是要随着练习而发展。大多数人擅长说话，但不听。同样，以恰当的方式解释您所听到的内容需要大量的创造力。人们可以通过听讲座，辩论和其他需要集中精力的类似材料来练习听力技能。在这里，我们将讨论在讨论，争论和分歧发生时如何有效地参加会议。
有效听力的技巧
有效聆听：
- 首先需要了解一个事实，即侦听过程不仅涉及接收消息，还取决于其他组件，例如思考，集中注意力和积极响应。
- 一个人需要专注于说话者，而不是让他们的思想四处走动。您需要细心和放松
- 听到的同时记笔记，因为这将帮助您专注于讨论。
- 听演讲者说出的每个单词，并在您的脑海中描绘讨论中的情况或逻辑
- 即使讨论很无聊，也要集中精力，因为正是您需要在几分钟内提供准确的信息。
- 在进行讨论或有人讲话时，请勿打断。而是等待讨论结束或演讲者结束，然后提出您的问题以进行澄清
- 建立词汇量可以使您成为更好的听众，否则，您可能正在听不懂的单词
- 务必记下您不理解的任何新词，并在椅子上加以澄清
- 会议之前对讨论的内容进行一些背景研究将有助于您有效地进行聆听，并使您完全参与聆听过程。
- 在扬声器开始讲话之前，请准备好笔和纸。
- 您需要学习从心理上和心理上适应会议室中的情况，以及适应会议室中的物理因素，因为其中一些因素可能会产生负面影响，而其他因素可能会产生积极影响。
- 说话者的口音有时可能会阻碍有效的聆听，但是人们需要提高自己的技巧，克服所有这些障碍，才能成为有效的聆听者。
- 没有两次会议将是相同的，没有两次讨论将是相同的，并且没有两位发言者将以相同的方式发言，因此您需要学习适应情况。
- 始终专注于关键/重点
- 好像需要您以后再将信息提供给其他听众一样收听（无论如何，您都将以分钟的形式进行收听），这将有助于您集中注意力并有效地聆听讲话者所说的每个单词
- 在讨论敏感问题的会议中，也请确保注意讲话者的肢体语言，而不是低头认真写下笔记。
- 不要让任何东西或周围的任何人分散您的注意力，也不要把注意力转移到说话者说话时进进或离开房间的人。
- 根据讨论的问题类型，使用适当的方式记笔记，这将有助于您进行聆听活动。
- 除了主要要点，不要写下所有内容
- 不要坐立不安，不要玩弄手中的东西，也不要涂鸦或看时钟。这无助于您的聆听，也可能会影响您周围的人。
- 最后，想像一下，如果您是演讲者，并且希望成为同一种听众，您希望听众如何聆听，这将帮助您成为有效的听众
讨论中如何记笔记
记笔记是重要的任务或分钟记录过程的一部分。在做笔记时，不会记录讨论中使用的词语，但会记录在会议中进行的讨论。
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根据会议的性质和所讨论的内容，这是一项非常重要且非常困难的任务。这还取决于会议的进行情况，成员的合作方式，主席的帮助和总结方式，最重要的是，您为会议做准备的程度如何。在会议之前散发或散发的与会议相关的任何文件都应仔细阅读，以使您熟悉所讨论的内容。
讨论笔记的提示
在讨论期间，请遵循以下过程和做笔记的提示：
- 首先，全面了解分钟是什么，为什么要记录分钟以及分钟的重要性。这将帮助您关注讨论并在讨论继续进行时记下重要和必要的信息。如上所述，在有可用文档的地方，请始终确保您收集有关将要讨论的内容的背景信息。这会使记笔记的任务变得简单得多。
- 在讨论或对话冗长而复杂的情况下，请始终专注于讨论的重要方面，例如，讨论的重点是什么，做出的决定是什么（如果有的话），为什么要做出此决定，谁必须采取行动？决定以及何时/在什么时间范围内必须执行决定。
- 在写下讨论内容之前，请确保在开始时包含讨论摘要，因为这将为无法参加会议的人员提供有关讨论的概述和构想。同样，如果这些人必须参加将来的会议，则此分钟将为他们提供所需的所有必要信息。
- 写下在座各位的重要意见。
- 确保您在讨论后积极有效地倾听，而不会介意徘徊或思考其他任何事情。这样，您就不会错过任何重要的事情。
- 选择最好和简单的方法来帮助您做笔记。
- 记录行动要点时，最好始终以一种易于查看的方式进行，并清楚地注明需要采取行动的人员的姓名和时间表。
- 使用标题，因为这将帮助您以后遵循注释，并且可以在不同的标题下拥有会议的不同部分。在每个部分的下方留出一些空间，以便在会议进行过程中有人提出新的观点或想法时，可以在下面轻松添加注释。
- 如果您知道速记，最好使用速记来写笔记，并尽可能使用缩写。
- 练习使用要点，因为在准备会议记录时，这将使读者更易读，更整洁，更简单。
- 始终与主席澄清不清楚的观点或讨论。
- 不要忘了一支或两支备用钢笔和铅笔。
澄清您不确定的观点的目的
澄清是一个过程，您可以在此过程中解决与发言人的混淆之处，并检查您对讨论的理解是否正确。为了使会议记录准确，在会议进行过程中，需要澄清他们不明白的任何要点。
澄清不确定点的目的是：
- 它告诉说话者您正在有效地聆听并试图理解该信息
- 确保您已了解正确的信息
- 帮助复习理解
- 鼓励演讲者公开讲话
- 帮助您编写分钟无误
- 避免误解和误解
- 提高人际交往能力
要了解会议的作用，举行会议的原因，可能要进行会议记录的法律和组织要求，会议记录的原因及其好处，会议记录必须准确的原因以及会议中使用的不同文件，有关会议记录，会议前后的信息，请参阅本文：会议记录。