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阅读以了解有关如何进行小组面试的提示和技巧。
迪伦·吉利斯(Dylan Gillis)
什么是小组面试?
团体面试对于求职者和雇主而言都是艰巨的经历。小组面试是指在一个小组环境中邀请多个角色求职者进行面试。
小组访谈有时被误认为是小组访谈。小组面试是由多人负责甄选成功候选人的地方。如果小组面试的候选人数量中等到较大,则在小组面试中使用选择者小组可能会更可取。辅导员在小组面试中的作用是创造一个环境,求职者可以自然地做出回应,从而允许雇主选择最适合该职位的候选人。
选择方法
招聘人员应在放置职位空缺之前决定选择方法。这些可以包括电话筛选,小组访谈,小组访谈,能力测验和一对一访谈。通常使用几轮选择方法-使用多个选择方法将扩大选择与角色匹配的候选人的成功率。
如果申请很多,通过电话筛选申请人可以改善选择过程。如果角色需要使用电话(例如销售,接待和呼叫中心的工作),则尤其如此。招聘人员可以将电话筛选作为工具与提交的简历和求职信一起使用,以筛选候选人并邀请他们参加小组面试。
好处
小组面试的主要好处之一是,与一对一面试多个候选人相比,它可以节省时间。当您遇到二十个人时,为什么还要在两个小时的间隔内与两个可能的候选人见面?小组面试可让您扩大最初的候选人池。
它还使您可以并排比较和评估候选人,并且是涉及团队合作的角色的理想选择工具。小组环境将为候选人提供相互交流的机会,从而可以评估他们的个性,竞争力,直言,领导才能,沟通技巧以及对角色和雇主的了解。
该工作申请表可用于获取更多信息,例如候选人的空缺及其推荐人。包括允许您获取和使用私人信息的子句。
制备
确认空缺后,选择小组面试的地点,日期和时间。计划在几乎没有中断的地方开会。请在日期之前两周将其放置在该位置。确保包括小组面试的日期。这样可以确保阅读的申请人在提交申请时知道小组面试的过程和面试的日期。
选择过程的第一步是根据候选人的申请筛选他们。如前所述,电话筛选可以极大地帮助您。如果您有大量候选人,那么您将不想筛选每个人。根据选择标准和电话屏幕评估申请人,从简历和求职信中选择您认为合适的人。在电话会议中,您可以询问有关他们的工作经历中可能存在的差距的信息,询问他们离职的原因,并为他们提供有关角色的其他信息,例如期望和收入能力。您可能需要在筛选中包括评分标准,以帮助确定哪些候选人将收到小组面试的邀请。
在进行小组面试之前,您需要创建一个议程。您在议程中包括的内容将取决于您可用的资源。当申请人到达时,您可能希望他们填写一份申请表。申请表中可能包含一些您以前未曾询问过的问题,或者您现在希望确认他们正在面试中的问题,例如角色的可用性。
议程上的其他项目可能包括:
- 简短的欢迎,并附有整个议程。
- “我是谁?” 这使每个候选人都有机会向选择者介绍自己。您也可以要求每个候选人回答一个特定的问题,该问题将为选择者提供有洞察力的信息,以帮助淘汰过程。
- 对角色期望的概述。如果您有一名当前担任该职位的员工,请邀请他们参加面试过程。他们可以回答小组中有关角色的问题,并协助选择新的团队成员。
- 至少两个小组活动既多样又互为补充。小组活动的结构应旨在鼓励候选人自然表达自己的观点,并允许选择者根据雇主在雇员中所期望的价值观和素质来审查每个候选人。活动还应设计为帮助选择者评估候选人的技能水平和知识。
- 参观工作环境。如果工作环境包括消费产品(例如娱乐场所或健身俱乐部,建筑工地或工厂),则这特别有价值。在小组面试即将结束时进行的非正式访问,由选择者协助,可以提供有关候选人的宝贵信息。
- 书面多项选择测试,例如识字,计算能力,工作知识,情境和性格测试。这些测试也可以在面试过程的不同步骤中进行。
- 结论包括对招聘过程的概述以及应聘者何时可以期待您的来信。
小组面试的前一天,请致电或发短信给小组参与者以确认其出席情况。准备易于阅读的姓名徽章,并打印出参与者的申请和以前的面试结果,例如电话筛选答案和等级。
进行小组面试
促进者的作用
小组面试中辅导员的作用是确保候选人有平等的机会为选择者提供他们可以成功完成所需角色的信心。主持人的角色应该是协调小组面试活动,以期产生期望的品质,并使候选人有机会表明他们具有成功胜任该职位的技能和知识。
调解人不一定总是要使候选人感到自在,尽管这有助于培养对问题和活动的自然而真诚的回应。主持人需要保持采访从一项活动流向另一项活动,并按计划进行。解释每个活动的目的并提供每个人的要求的明确说明可以减少重复的问题。
选择器
小组面试中的选择者应来自企业内部。选择者不一定必须是部门经理或董事,也可以是团队成员。在小组访谈开始之前,应向选择者提供一份简介,并提供能够帮助他们在整个访谈中记录其对候选人想法的任何材料。仔细研究公司价值和角色标准以帮助他们做出决定也很有帮助。应鼓励参加,每个选择者应在会议开始时自我介绍。
考生
为候选人提供开始时间,并要求他们在抵达时填写一份申请表。给每个人都戴上姓名徽章,以便协助者轻松地按姓名称呼候选人。面试开始时,收集完整的申请表和候选人可能想要提供的任何其他材料,例如更新的简历,证书或裁判名单。如果面试过程要花费几个小时,您可能希望为应聘者提供一小段时间,让他们有机会重新学习。
不应忘记候选人的第一印象。如果您有一个接待员会见并问候候选人,请询问他或她对申请人的看法,以找出哪些人给人留下了深刻的印象以及为什么。
为所有申请人提供机会,展示他们对角色和技能的了解。通过让他们参与有关他们的工作和生活经历的对话,您可以找到很多关于应聘者的信息。
在面试中,鼓励候选人提出有关角色的问题。对于选择者(尤其是团队成员)来说,这是一个很好的参与机会。试图主导小组面试的声音最大的候选人不一定是该职位的最佳候选人。进行简短选择时,请考虑公司的价值观和基本准则。
选择员工的后续步骤
小组面试后,立即召集选拔人员讨论每个候选人,进行选择(如果有令人印象深刻的候选人),并简要介绍面试。主持人应为选择者提供在小组活动中细读应用程序和个人结果的机会。分享对候选人的担忧和赞美,并提供有关小组面试过程的宝贵反馈。
在小组面试之后,您可能会决定简短选择哪些候选人将继续进行甄选过程的下一个阶段。
下一步可能包括:
- 心理测验
- 一对一面试
- 小组访谈
- 篮内测试
- 能力测试
- 参考检查。
与所有候选人联系,以感谢他们在time选过程中所付出的时间和耐心。小组面试可能会带来压力,并可能阻止候选人继续进行该过程,因为这意味着要走出他们的舒适区。应始终感谢候选人为参加小组面试所付出的努力。