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Mike Tinnion（CC0）通过Unsplash（使用Canva修改）
维护日记系统，以非常有效的方式利用时间，完成任务和约会。它可以帮助整个组织，也可以帮助管理自己和他人的时间。日记可以手动或电子方式维护。
我个人有两种日记。我在Outlook上拥有与我的经理和其他管理员共享的电子日历。我也有手册，可以在紧急情况下使用。
为什么拥有手动日记很重要？
我使用的手动日记是一本装订的书，每页三天，因为我每天没有很多条目。
如上所述，我仅在紧急情况下使用此日记。这包括我生病或下班后无法访问我的电子日记的时间，或者计算机系统出现故障并且无法访问Outlook的时间。
电子日记的优点是什么？
正如我提到的，我维护的电子日记在工作计算机上的Outlook日历上。
拥有电子日历的优点如下：
- 我能够强调约会之间的潜在冲突。
- 我只需要输入一次定期发生的事件。
- 不使用纸张。
- 有密码保护。
- 我几乎可以从任何地方访问它。
- 屏幕上有约会提醒。
- 它会自动将更改传达给与我的系统相连的人员。
我如何使用我的日记？
我将日记用于提醒和约会之类的东西。
我的日记中最常见的条目是：
- 小组会议
- 团队会议
- 固定订单
- 培训课程
- 造访
- 准备议程
- 年假
- 其他办公室任务
- 监督
- 其他每周和每两周重复执行一定频率的任务（这确保我不会错过它们）
有时我必须预定会议并将会议邀请发送给同事或其他代表，并且这是通过电子方式完成的。
这是我管理这些类型的会议的方式。
- 我尝试输入尽可能多的详细信息，例如日期，地点，持续时间，访问者等。
- 我很少遇到会议被取消或推迟的情况，但是如果发生这种情况，我必须确保在同意之前先检查请求的更改将产生的影响。
- 我还将收集所有相关信息，以确保参加会议或约会的每个人都可以访问所有相关详细信息，以免出现沟通不畅的余地。
- 我通常按时间顺序处理其他与会者的请求和更改，但是如果要处理大量紧急请求，我将优先处理最紧急的请求。
- 当同意任何请求或进行更改时，我确保与所有相关人员联系，并在确认更改之前为他们提供方便。
- 我还确保为参与约会或会议的每个人留出足够的时间来计划，旅行和其他任何需求，以使会议顺利进行。
我知道，在同意进行更改时，必须保持日记最新。我确保已删除所有已取消的约会。不完全保持最新状态的日记可能会引起各种混乱。这也将破坏信心，并鼓励人们感到需要检查安排，这是浪费时间，或者更糟的是，自己保留一本日记。
最后一点
请注意，请勿复制此处提交的任何内容并将其显示在文件中。它已在此处发布，纯粹是为了帮助您了解/理解他们希望您跟踪的内容。您将必须关联自己的工作区域和组织，并在准备文件时坚持下去。谢谢您的合作。
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