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了解如何最大程度地提高午餐会议的效率。
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您可以在午餐会议上完成工作吗?
我不时发现与同事见面吃午餐不仅是一次愉快的郊游,而且是完成工作的一种富有成效的手段。由于员工将大部分工作时间都花在与同事一起坐在办公室或会议室中,因此很容易理解在一天中途改变例行工作如何提供有效的出路。否则,平常的见面机会可能会成为激发灵感的机会,以发挥创造力并解决工作场所问题。午餐会也是与社交环境中的供应商和客户进行业务交流的好方法。这些会议为处理有关服务和产品问题的激烈讨论提供了更为宽松的环境。无论会议是在餐厅还是在办公室举行,并为与会者提供午餐,工作午餐与工作日规范有很大的出入。
午餐聚会的最佳地点在哪里?
选择合适的地点举行会议是进行午餐会议的重要一步。如果经理选择在现场举行会议,则可以考虑以下一些选择:
- 选择一个足够大的房间,以留有肘部空间,并确保出席者的舒适度。由于没有足够的座位空间而分心,将无法达到会议的整体目的。
- 选择一个可以在会议期间公开发言的私人位置。仅当考虑将会议在安静,私密的场所举行时,才可以进行机密讨论。
- 选择一个可以在其中进行文书工作,iPad,笔记本电脑等业务的桌子。由于工作午餐仍然是“工作”,因此必须考虑桌子上的书写,打字等空间。
如果经理选择在 非现场 举行会议,则可以考虑以下一些选择:
- 选择一家适合所有必须参加的餐厅,位于中心地带。只有在特殊情况下并且必须同意所有参加者的情况下,才应要求参加者参加会议。当询问供应商或客户时,位置便利绝对是一个考虑因素。
- 选择一家餐厅,该餐厅应有一个安静而有些私密的区域,您可以在这里进行工作。
- 由于在举行会议的餐厅出售酒的可能性很高,因此请确保从酒吧那里拿走桌子,因为其他餐厅顾客可能会在那里度过美好的时光。这种分心会阻碍工作的进展。
你会见谁参加午餐会议?
如果一天的工作忙于开会,那么可能需要通过午餐来完成一些重要的工作。尽管想到在午餐时间工作可能不是一个吸引人的主意,但这可能是与已经安排好开会的同事或客户会面的最佳时间。通过安排他们中的一个参加午餐会议,一个人既可以完成手头的工作,又可以从工作日的压力中得到一点休息。
与下属开会-对于想要与下属举行特别会议的管理人员,午餐会议可能是减轻心情,提供更轻松的头脑风暴,进行困难的讨论或奖励值得特别表彰的员工的合适场所。感到更加轻松自在的员工可能会因为他们正以更加积极的态度而在提供想法和解决方案方面更加合作。此外,大多数员工会不定期地参加午餐会议,以此来打破常规或结构化工作日的单调乏味。
与老板会面-与老板共进午餐会是一个需要讨论一个棘手问题的机会。例如,餐厅的轻松气氛可能为会议树立积极的基调。如果眼前的事情很严重,那么在友好的午餐聚会地点可能会有益于心情。
与外部供应商和客户会面-为了改变步伐,很高兴在餐厅见到客户开展业务。和其他所有人一样忙碌的客户,将很高兴能有机会参加午餐会议。
了解《公平劳动标准法》
- 加班工资-工资和小时工司(WHD)-美国劳工部
美国劳工部:工资和小时工的宗旨是促进并实现对劳工标准的遵守,以保护和提高国家劳动人口的福利。
非豁免雇员
选择举行工作午餐的管理人员必须了解FLSA(《公平劳动标准法》),该法律规定了如何补偿特定类别的工作。例如,在午餐时间坐在办公桌旁的小时工必须确保在那段时间坐在那里不执行任何工作任务。如果他们接听电话,在计算机上工作或执行其他任务,则必须为此付费。午餐会议也是如此。如果由于开展业务而需要出席,则必须为他们在午餐会议上花费的时间付费。
玩得开心!
举行午餐会议的底线是只是享受摆脱正常工作的机会。无论是在会议室还是在本地熟食店举行的午餐会议,只要关心何时何地,员工都可以在这些轻松的会议中完成很多工作。在这种情况下,可以增强工作关系。充分利用工作日有时需要更长的时间,或者需要通过午餐工作才能满足重要的期限。当为参加者的利益举行午餐会议时,可能会产生富有成效的结果。