给员工的建议：如何尊重办公设备

请不要破坏办公设备：无投资的员工流氓时

您是否曾经注意到，有些员工似乎并不真正在乎存钱或照顾公司财产，就像他们自己拥有财产一样？

我小的时候，我住的地方附近有很多出租屋。他们总是看上去像破烂不堪，前院里有旧破烂的汽车，猫身上有多套半野生的小猫，院子周围散落着破烂的玩具。

我妈妈告诉我们，出租房屋的人通常不像拥有房屋的人那样归属或维护房屋，因为他们没有辛勤工作来获取财产并计划搬迁到其他地方，所以他们没有真的不在乎他们是否把这个地方丢了，走了之后留给别人清理和修理。虽然我认为我妈妈可能有些偏见，但她确实有一点。

有时，新员工和办公室外员工似乎不尊重用品和设备。他们似乎并没有归属公司，也不在意什么时候出了问题，因为他们可以走开并让其他人来解决问题。他们拒绝为自己的担心而承担责任，这会在办公室中造成很大的压力，并浪费金钱并阻碍工作效率。

办公室培训应涵盖基本设备使用

拥有如何正确使用办公设备的基本背景知识应该成为每个人的培训内容，并且似乎每个人都知道如何使用复印机，传真机，订书机和电话，打开计算机并将文件发送到打印机，并按字母顺序放置文件，不幸的是，通常情况并非如此。

如何在办公室成为一名受人尊敬的员工

1.注意打印机/复印机

• 请勿在顶部关闭的情况下将任何纸张留在复印机上，以使人们必须先删除您的纸张，然后才能复印自己的纸张。
• 请勿打开顶部（灰尘和碎屑会进入并损坏镜子）。
• 请勿使物品变白，然后尝试在不让变白变干的情况下复印纸张。
• 请勿在机器中穿过褶皱或装订的副本。在尝试之前，其结果应该显而易见。
• 请勿造成卡纸并将其留给他人清除。
• 不要用完所有纸张，也不要放入更多纸张。
• 最后，预览要打印的内容，以免浪费数百张纸，每张纸仅花费7美分，但随着时间的流逝，总共浪费了数百美元。

2.使回形针与图钉分开，并装回标记上的盖

我们将回形针与图钉分开是有原因的，并装回标记笔盖。如果您自己在办公室工作过，就会知道这一点。将您的手放在回形针盒中并被六个图钉卡住并没有听起来那么令人兴奋。

此外，当我们每天几乎都使用崭新的荧光笔和黑色记号笔变质或渗出所有东西时，因为您忘了重新盖上盖子或半心半意地尝试更换它，但又等不及要听到它的喀哒声，每个人至少要花1美元，这使我们的工作变得更加困难。顺便说一句，使用黑色Sharpie突出显示文本具有与您想要的相反的效果，并且无法撤消…叹息！

3.将事物放回找到它们的方式

当我们在快节奏的环境中与客户合作时，我们不需要思考订书机或胶带卷可能藏在哪里或伸手可及的地方，而无需在其位置找到一叠厚纸卷包装纸。手机应面向用户，而不是相反的方向。当键盘上下颠倒时，很难拨打电话号码。请按照您发现它的方式替换所有东西，或者更好地替换它，根本不要触摸它！这不像您将其用于任何有生产力的事情。

4.按预期使用便签

便签是用于临时消息，而不是用于在计算机周围创建拼贴。便签也很贵，不应该用来代替良好的簿记。记下一个电话号码或给下一班接班的人留言是很不错的选择，但是在阅读笔记后需要将其删除，而不是连续数周保留，以至于没人知道它们是否是否重要，因此完全不要再注意它们了，因为它们像桌面上的干树叶一样收集，没有人愿意主动删除它们，以防它们可能很重要。

5.尊重设备及其使用人员

请勿敲打复印机，在计算机上拉扯电话线并夹住同事或占用公用办公桌空间，以免除您外其他人无法使用它。轻轻地更换复印机盖。请勿在计算机键盘附近放开咖啡，也不要在任何表面上留下污渍或更糟的是，口臭，古龙水或油性皮肤残留物，尤其是电话听筒！

6.除非您要这样做，否则请勿在公司计算机上下载内容

万一您没有注意到，这些被称为病毒的东西会隐藏在下载内容中并禁用计算机。该公司很可能已经安装了防病毒软件，但不会吸引命运。可以在业务进展缓慢并且完成所有工作时偶尔浏览网站，但是要谨慎下载病毒，这些病毒会清除存储的数据并使您的同事和老板成为最严重的敌人。

7.不要“借用”其他部门的补给品

如果您在其他办公室附近共享部门，则不要“借用”他们的物资，也不要退还或更好，也不要借用它们。拥有自己的！好的，我们都知道一些办公室在维护用品方面不如其他办公室，但就像在家里一样，如果您使用最后一滴牛奶，请不要将空纸箱放回冰箱。如果您需要使用不属于您的东西，请先询问，确保可以，然后用您自己办公室的供应基金替换。

8.在计划大型工作时，请事先告知他人

如果您打算复印200本需要整理和装订的小册子，则需要提前进行计划。确保有足够的纸张，所以不要用尽最后一张。确保在使用打印机或复印机期间没有其他人需要使用打印机或复印机，并利用复印机的功能（例如，分组，装订，打孔），以免您强行下垫顺序放置800张纸然后用手钉书钉 这导致我们排名第九！

9.询问如何使用办公设备

如果您不知道如何使用办公设备，请学习如何使用或请他人向您展示。另外，如果您还记得的话，那会很好，因此下次您不会打扰其他正在做自己的工作的人。我总是惊讶于有人问，论文在这种“事物”中走了哪条路。有一张所有现代办公设备的图表，向您显示放置纸张的位置和方向。我可以告诉您“放在哪里”，但您可能不喜欢我的回答。

10.使用适当的设备完成适当的工作

• 请勿使用办公室胶带将传单放在漆好的墙上。它将油漆从墙上撕掉。
• 请勿卡住订书机，然后敲打并破坏弹簧。
• 请勿尝试使用专为小型工作而非大型工作而设计的装订器装订200份副本，否则将导致装订器性能下降，并且很可能会留下未折叠的锋利金属尖头切入下一个处理装订文件的人员的手中。

11.使用常识

询问某人如何做是没有错的，但是如果您希望他们在忙于自己做事而不是自己亲自完成工作时为他们做，那么您对办公室负有责任，而不是资产。每个人，无论其身份如何，在共享和使用耗材时都应了解基本的办公技能和礼貌。当还有很多重要的事情要考虑时，甚至提到这些事情似乎很愚蠢，但是保持办公室平稳运行，尊重设备并且不滥用耗材会导致更多的钱和更多的时间花在诸如年底之类的其他事情上奖金和比萨派对

因此，请勿将钉书钉卡在垃圾箱里扔订书机，也不要用同事的订书机将其切换出书箱，就像您永远不会把它弄碎一样。不要在复印机上复制屁股或脸，要尊重事物的去向，当您要借东西时，请尽快更换东西，以免每分钟需要装订器，胶带和剪刀在您订购另一种产品的同时，您不必借用别人的产品就可以使用十天，直到您的旧产品在新产品到货前十分钟出现为止。放回原处，尽自己所能保持整洁并保持良好状态，对于确保所有人都能拥有一个快乐，高效的工作场所大有帮助！

是否曾经伸过回形针夹并想出一条二十英尺长的链式项链？是的，有人很好地利用了每小时10美元来学习新的交易。

谁知道它有才能使用裁纸刀，订书机和打孔机？

我成年后的大部分时间都在某种类型的办公室里工作，而其中一半的时间是作为办公室经理工作，所以我可以讲一些故事。我已经看到纸张被森林负荷浪费掉了，用橡皮筋和铅笔制成的致命武器被发射到了墙上堆积的空盒子里，不到一周的时间，全新的办公椅被毁了，椅子的臂和椅背被完全撕裂了关。您认为这是躺椅还是阶梯梯子人？

最近，我们在办公室使用了近二十年的切纸机被发现在复印机和碎纸机之间被粉碎，手柄被撕下。相同口径的替换型号将花费150美元，但是通过一些节俭的在线比较，我们能够说服我们的供应商以35美元的价格更换一个不错的替代品。

在购买新裁纸器不到一个月的时间里，我来到一个早晨，听到一个可怕的声音，发现一位新员工试图用一次不超过5张的刀片裁切20张纸！！！

我抵制了喊叫的冲动，“你认为你在做什么？” 而是问道：“您确实知道一次切不超过五张纸，对吗？”

员工茫然地看着我，继续尝试切割20张纸，将更多的力量投入切割中，以为这可以解决问题，而不是制造更大的纸张并在不到两个月的时间内销毁我们的第二台切纸器。

当刀片将纸切成六英寸并将其余的部分弯曲并切碎时，发出“ Ca-Runch，Quoosh”的声音。在不到两秒钟的时间内，二十张切碎，弯曲和预印的纸张被扔进了垃圾箱，而不是回收箱，这就是我所能忍不住的心，晕倒在破旧的地毯上而已。

没有办公室经理想要微管理很少的工作，但是随着时间的流逝，很少的错误会花费很多钱

如果您必须订购耗材，那么您会知道它们的成本，并且当您知道部门处于预算内并且员工的工作时间将减少并且加薪取决于您的预算时，您往往会格外谨慎随时间推移会增加很多钱的小事情，例如用新包装的面巾纸中超过一半的纸巾来清理咖啡漏出物，当柜子后面有拖把和旧毛巾时，或者弯曲曲别针时变成动物形状，或将它们破碎成小块，然后像一只年老的狗一样，将它们躺在桌面上。

当然，每个人有时都会将办公设备用于个人用途，例如在复制食谱时，但是当您在彩色复印机上打印200页的注释时，您想要的只是一页食谱，但在打印列表之前未进行预览超过600人在评论自己的口味或如何改进食谱时发表评论，然后滥用设备对每个人来说都是昂贵的。

我见过员工用办公室剪刀将狗屎从鞋子上刮下来，然后将剪刀放回抽屉中，甚至没有擦掉它们，或者嚼掉了所有笔的顶端，或者在浴室里喷了半罐Lysol风过后或使用五块标准尺寸的纸巾擦干他们的手，并用半卷纸巾擦拭他们的底部并堵塞马桶，使马桶溢出到地板上，留给他人清洁。

虽然您不希望计算出人们在厕所上花费的时间，或者不想让他们只用五张厕纸来排名第一，而只用十张厕纸来完成更大的工作，但有一点需要提醒人们，浪费用品就像糟糕的是浪费时间浪费了要做的工作。

一切都很好

有一些危险是可以忽略的，例如将空间加热器放在高高的夜晚而不拔下电源，或者将开箱刀打开并面向外并压在坚硬的表面上。还有其他令人讨厌的事情，例如将黑色的笔留在黑色键盘的缝隙中，以便在您开始输入时，笔会跳到您的手指上并在手指下滚动，从而阻止您输入访问密码并迫使您重新开始。

成为一个好的同事就像是一个好的室友。如果您尊重他人和工作环境，一切都会好起来的，但是如果您因自己的存在而使生活更加困难，那么您将不可能长期担任该职位或有很多朋友。

面对现实，我们都犯错并且犯错了，这是罕见的员工，他们没有利用现代化的办公设备来完成一些他们在家无法完成的个人工作，但是不断的滥用设备和同事们使这一切成为现实。工作场所变成一个充满争论和抱怨的不快乐之地。如果您为一个不愉快的工作环境做出了贡献，那么您将成为问题的一部分，而不是团队的一部分，并且照顾好用品并尊重他人的个人空间对于营造舒适而富有成效的工作环境大有帮助。