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项目成功很重要
事实是，在生活和商业中，大多数项目都会失败。但是成功很重要。每当项目失败时，都会浪费时间和金钱。有时，人们丧生，例如在飓风或其他自然灾害后的救援任务中。
有两种类型的项目。根据业务大师约瑟夫·朱兰（Joseph M. Juran）的说法，“一个计划解决的问题”。如果这样的项目失败了，那么所有的时间，精力和金钱都将被浪费掉，问题仍然存在。另一种类型的项目是将梦想变为现实的努力。当这类项目失败时，梦想就不会实现。例如，本月初，一家有远见的公司关门了。我知道二十个人失去了很大一部分收入，还有数百个人。该公司提供了成千上万的帮助，但它消失了。
事实是，所有项目中有一半以上都失败了，这是指设计良好，管理良好的项目，并且包括成功交付的项目和超额预算的项目。真正的成功率-在预算范围内按时交付可接受或出色结果的项目几乎没有。
我们可以做得更好。我们通过关注项目的所有部分来做到这一点，即通过管理适用于我们项目的项目管理的九个领域。
在这篇文章中
我们来看一下：
- 项目成功的定义
- 如何定义项目目标
- 项目管理的九个领域
- 我如何在实际示例场景中应用这些区域
- 项目的三个阶段，包括准备，执行和跟进
目标：项目成功
“项目成功”听起来像是一个模糊的目标。实际上，它并不模糊，但是太笼统了。
我们可以轻松地使其针对每个项目。而且，实际上，对项目目标的明确定义是项目成功的第一步。项目管理学院（PMI）正式将项目定义为“为创建独特的产品，服务或结果而进行的临时性工作”。关键要素是：
- 每个项目都是临时的。它不会永远持续下去。它将在某个日期开始，并在以后的日期结束。
- 每个项目都是唯一的。每个项目都会带来一些新的，新颖的，不同的结果。
- 每种产品完成后都会提供一些特定的结果。
定义项目目标
以下是一些项目目标示例：
- 6月20日，我们将举行300人的精彩婚礼。
- 在马科斯岛和大陆之间的新四车道大桥将于11月30日开放，用于车辆通行，费用不到400万美元。
- 我们最新发布的Amazing Planning软件10.0版将于8月20日发布，价格为29.99美元，其中包含Beta测试中的所有已知错误，开发成本低于50,000美元。
如您所见，项目既是个人的，又是业务的。您还将看到一个好的项目定义包括什么将交付，何时交付以及花费多少。（婚礼需要花钱，但这是个人的费用。我不包括在内，因为这与您无关。）
这些示例说明了我们必须管理的项目的前三个领域。
- 范围是 我们正在做的事情 的幻想 。
- 时间地址：项目何时开始；何时完成，取得成果；从开始到结束的持续时间；以及工作量（工时）。
- 成本是项目成本的定义。
这是我们定义的项目的前三个区域，我们称它们为“结果（r）”因子，因为它们可以根据清晰，可定义的结果进行度量。就范围而言，目标要么实现，要么没有实现。关于时间：要么是一次，要么是晚了。关于成本：要么我们保持在预算之内，要么我们超出预算。要了解有关这些结果因素以及为什么将它们称为“铁三角”的更多信息，您可以阅读如何布置项目管理计划。
但是结果（r）因素还不够。如果仅使用这三个元素，我们的项目将失败。
什么是项目管理的九个领域？
范围，时间，成本，风险，质量，沟通，人力资源，采购，整合
一个真实的例子：一日游
大约几年前，我和妻子度过了非常愉快的一天。作为项目经理，我想说的是因为我将其作为项目进行管理。无论如何，这是一个很好的例子，说明项目成功不仅取决于三个结果（r）因素：范围，时间和成本。
我们的计划是在6月的一个星期六，在我们住的地方以北约一个小时的时间里，在自己采摘的荔枝农场摘荔枝（我们喜欢荔枝果实）。我们想带五磅荔枝回家，足以让我们整个夏天都活着。荔枝的价格为每磅4美元，而这次旅行的汽油费约为10美元，因此项目总成本为30美元。
结果取决于流程
听起来很简单。大多数项目 听起来 很简单。但是，当您停下来想一想有多少问题出在哪里时，这会说出另一个故事。这是一堆可能出错的事情，它们被组织起来说明了项目管理的九个领域。
- 范围。如果我们迷路了，再也没有找到荔枝农场，那就没有荔枝！
- 时间。如果我们起步晚了，我们会在一天中途到达。在烈日下采摘荔枝根本没有乐趣。而且，对于一日游而言，项目失败毫无乐趣！
- 成本。糟糕！荔枝是非常敏感的水果。他们需要冷却器和一些冰，否则在我们回家之前会变质的。添加5美元的保丽龙冷却器和1美元的冰。
- 风险。如果汽车坏了怎么办-真是糟糕的一天！将其调好并在我们出发之前检查一下。
- 质量。小心选择！我们只想把最好的荔枝带回家。
- 通讯。在车上，离家半小时。“亲爱的，你有地图吗？” “什么！我以为 你 有地图？”
- 人力资源。“亲爱的，该起床捡荔枝了吗？” “你走，我不喜欢它。此外，我的朋友芭芭拉（Barbara）带我出去吃早午餐。” 一日游变成了离婚！
- 采购。周六清晨打来电话。“肯普先生，非常感谢您昨天将汽车送去进行维修。不幸的是，我们得到了支持，但我们还没有开始进行这项工作。” “但是应该在昨晚完成！” “先生，我理解，但是，实际上，我们正在尽力而为。您的爱车应该在今天下午五点钟才能找到。感谢您选择快速可靠的汽车服务中心！” 没有车，没有旅行，没有荔枝！
- 积分。我们正与荔枝一起回到汽车上。 “亲爱的，冷却器在哪里？” “我付了钱，我以为你把它带出了商店。” “我把它带出商店，然后把它放在后备箱里。” “不，我打开后备箱。我以为你把冷却器放进去了。” “但是你把行李箱关了。” “我关闭了后备箱，因为我以为你把冷却器放进去了。” “不，我把冷却器放在地上，因为你打开行李箱的速度不够快。” “所以你说这是我的错，就是你把冷藏箱留在了杂货店的停车场！”没有冷却器；荔枝热生气的妻子。
正如你所看到的，很多事情都可能出错的 过程 甚至一个简单的一日游的。一个10,000美元或1,000万美元的业务项目可能会出错多少！
如果我们诚实地看，这类问题总是在每个项目中发生。这就是大多数项目失败的原因。但是，成功要比您想像的要容易-如果您关注所有九个领域。
荔枝项目：乐趣与成功！
这就是荔枝果实的样子。每个都比葡萄大一点。
哇！灯塔！我们走吧！
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